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Excel表格怎么转换成Word文档?_惠州办公软件

作者:邓华发布时间:2020-12-08分类:计算机教程浏览:1049


导读:办公软件包括Excel,Word,PPT等技能,是上班族必备的技能之一。当我们想要把Excel表格转换成Word文档的时候应该怎么做?Excel表格怎么转换成Word文档?下面惠州北大青鸟老师帮你解决这个问题。

       办公软件包括Excel,Word,PPT等技能,是上班族必备的技能之一。当我们想要把Excel表格转换成Word文档的时候应该怎么做?Excel表格怎么转换成Word文档?下面惠州北大青鸟老师帮你解决这个问题。


  直接用word制表调整起来很不方便,最普遍的做法是:先用excel把表格做出来,然后再粘到word里。可是粘过去后格式全变了,还得重新进行调试,到最后还不一定能调整好,费时又费力。


  其实,完全可以按下述方法进行转换。


  首先,用excel编辑好一个表格,然后点“文件”----“另存为web页”。web页就是网页文件,在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择:工作表”,把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字,如:“工作表.htm”,点“保存”。注意,在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。


  找到刚才保存好的“工作表.htm”,如果所安装的操作系统是WINdows xp或windows 2000,你可以在文件上面直接点鼠标右键,选择“打开方式”最下面的-----“打开程序”选项,在列表中找到“word”,选中并确定。如果你所使用的操作系统是windows 98,则操作方法略有不同,需要在“工作表.htm”上按住shift键的同时点鼠标右键,之后再进行上述操作。


  用word程序打开该文件后,不要做任何编辑操作,直接点“文件”----“另存为”,把文件名改成“工作表word版”,把保存类型选成“word文档”,点“保存”即可。


  现在再打开刚才保存的“工作表word版”这个文件看一看,是不是近乎于完美的转换呢?


  以上所介绍的是已经形成的excel文件如何转换成word文档的方法。对于正在构思的表格,还有一种更简便的方法,那就是直接在word中插入“excel表格”(注意:不是插入“表格”),功能与在excel中进行编辑几乎没有任何差别。


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办公软件.png

图片来源于网络

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