分享一些Word文档快捷键_惠州Word培训

       众所周知，Word文档是我们日常生活中常用的办公软件之一。那么，下面惠州北大青鸟学术老师给大分享一些Word文档快捷键，希望能帮助到你们。

      一、F4键 Word里的大神器
      很多人都不知道，其实F4键是Office中的大杀器！Office中的“F4”-重复上一步操作。什么意思呢？比如我输入回车输入“惠州北大青鸟新方舟学校”，按一下F4,就会自动再输入一遍回车加“惠州北大青鸟新方舟学校”；比如你为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择；还可以干什么？做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复！最后，F4在PPT也是同样的，可以干好多事！

      二、妙用Alt键
      Alt是单词“Alter”的缩写，意思为“改变”。在Windows操作平台下，Alt键可谓是键盘之王。熟练运用该键，能极大提高工作效率。按住Alt，可以选择文章的矩形块文档，然后Ctrl+C就可以复制，或你可直接修改这部分文字。

      Alt键在Office里的秘密还远不止如此：按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距，可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。

      用Shift+Alt+上（或下）方向键能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。
此外，Alt+F8可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。
 
      三、巧用“通配符”

      有时候Word文档中有许多多余的空行需要删除，这个时候我们可以完全可以用“查找替换”来轻松解决。打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，也可以使用快捷键【Ctrl+H】把光标定位在“查找内容”输入框中，单击“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示“^p^p”，然后在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”(一个“^p”)，再按下“全部替换”按钮。这样多余的空行就会被删除。

      这个替换的意思就是，将所有空两行的地方，替换为空一行。类似地，你还可以多种通配符交叉使用，比如将所有的分行（^p）替换为制表符（^t），如此一来，所有段落将变成一行，并且能直接粘贴进Excel的一行内，自动分为不同的列。

      其他的通配符还有很多，可以使用通配符来搜索多个单词。例如，使用星号(*)通配符来搜索字符串（例如，输入s*d会得出“sad”、“started”和“some other day”）。

      掌握了这些通配符，几乎可以搜索查找替换word里任意条件的内容。Word里你会准确地设置字体段落页面，会用页眉页脚，会分节，打印之前知道预览，知道怎么用宏，会生成目录，你已经打败了超过90%的人。学Word文档，来惠州北大青鸟新方舟校区。

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