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Excel编辑单元格_惠州Excel培训

作者：黄君发布时间：2020-12-16分类：计算机教程浏览：1075

导读：在Excel2003中最基本的操作就是编辑单元格，包括编辑单元格内容、清除单元格内容以及移动和复制单元格数据等。

在Excel 2003中最基本的操作就是编辑单元格，包括编辑单元格内容、清除单元格内容以及移动和复制单元格数据等。
      一、插入单元格
      在Excel 2003中编辑工作表时，为了避免覆盖原有单元格中的数据，常常须要在工作表中插入单元格对其进行补充。其具体操作步骤如下：
    （1）在插入位置选定一个单元格。
    （2）选择“插入”→“单元格”命令，或在选定的单元格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，弹出“插入”对话框，如图1所示。

    （3）在“插入”对话框中选择一种插入方式。选中“活动单元格右移”单选按钮，插入的单元格将处于原来所选的位置，原来的单元格将向右移动；选中“活动单元格下移”单选按钮，插入的单元格将处于原来所选的位置，原来的单元格将向下移动；选中“整行”单选按钮，插入的行数与选定的单元格的行数相同；选中“整列”单选按钮，插入的列数与选定的单元格的列数相同。
    （4）单击“确定”按钮即可。
      二、删除单元格
      有时为了去掉一些不必要的数据，须要删除一些单元格。其具体操作步骤如下：
    （1）选定要删除的单元格，也可以选中整行或整列。
    （2）选择“编辑”→“删除”命令，或在选定的单元格中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，弹出“删除”对话框，如图2所示。

    （3）在“删除”对话框中根据具体情况选择一种删除方式。选中“右侧单元格左移”单选按钮，删除选定的单元格，右侧的单元格向左移动；选中“下方单元格上移”单选按钮，删除选定的单元格，下方的单元格向上移动；选中“整行”单选按钮，删除选定的行；选中“整列”单选按钮，删除选定的列。
    （4）单击“确定”按钮即可。
      三、移动和复制单元格
      移动和复制单元格内容，一般常用以下几种方法：
    （1）使用快捷键。其具体操作步骤如下：
      1）选定要进行复制和移动的单元格或单元格区域。
      2）按“Ctrl+C”或“Ctrl+X”快捷键。
      3）选定要粘贴的目标单元格或单元格区域左上方的单元格。
      4）按“Ctrl+V”快捷键。
    （2）使用菜单命令。其具体操作步骤如下：
      1）选定要移动或复制的单元格或单元格区域。
      2）单击“编辑”菜单项，在弹出的下拉菜单中选择“剪切”或“复制”命令，或单击“常用”工具栏中的“剪切”按钮

或“复制”按钮

。
3）选定要粘贴的目标单元格或目标单元格区域左上方的单元格。
4）选择“编辑”→“粘贴”命令，或单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮

即可。
      提示：也可以在要移动或复制的单元格或单元格区域内单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”、“复制”或“粘贴”命令。
      四、清除单元格
      如果要清除单元格中的错误内容，具体操作步骤如下：
    （1）选定要清除内容的单元格或单元格区域。
    （2）选择“编辑”→“清除”命令，弹出其子菜单，如图3所示。
    （3）从4种命令中根据需要选择一种。
      “清除”子菜单中各命令的作用如下：
      “全部”命令：清除工作区域中所有单元格的内容和格式，包括超级链接和批注。

      “格式”命令：只清除选定工作区域的单元格格式，单元格内容和批注均不改变。
      “内容”命令：删除选定工作区域单元格中的内容（包括公式和数据），单元格格式和批注均不改变。
      “批注”命令：只删除选定工作区域单元格批注，单元格内容和格式均不改变。
      注意：清除单元格不同于删除单元格。清除单元格指的是清除单元格中的内容（数据和公式）、格式和批注，单元格仍然保留在工作表中；而删除单元格指的是将该单元格移出工作表，并调整周围的单元格填补删除后的空缺。
      如果选定单元格后，按“Delete”键或“→”键，Excel只清除单元格中的内容，而保留其中的批注和单元格格式；如果执行了清除命令，Excel将清除单元格中的内容、格式、批注等全部信息。

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