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实现 Excel 2007 文档逆序打印_计算机Excel基础

作者:小甘发布时间:2020-12-17分类:计算机教程浏览:663


导读:  在Word2007中,只要依次点击左上角Office徽标→打印,在打开的“打印设置窗口中点击“选项按钮,在接着出现的“Word选项窗口中切换到“高级标签页,然后勾选“打印项...

  在Word 2007中,只要依次点击左上角Office徽标→打印,在打开的“打印设置窗口中点击“选项按钮,在接着出现的“Word 选项窗口中切换到“高级标签页,然后勾选“打印项中的“逆序打印页面选项,这样打印机打印时就会从最后一页开始逆序打印到第一页,打印完毕后,最后一页自然处于最底下,而第一页处于最上面,如此则无须逆序重排文档,直接就可以装订成册,对于长篇打印文档尤其方便。

  与Word相比, Excel的打印功能就相形见绌,Excel 2007中也未见对打印功能有任何改善。但我们只要稍费心思,也能让Excel 2007轻松拥有“逆序打印功能。

  一、打印机属性巧设置

  有些打印机只要安装了自带的驱动程序,就可以在打印属性中找到类似“逆序打印的打印选项。以笔者的Canon PIXMA iP1000为例(事先请安装打印机附带光盘中的驱动程序),打印时,只要打开Excel 2007工作簿,依次点击左上角Office徽标→打印,打开“打印设置窗口,在打印机名称中选中“Canon PIXMA iP1000,然后点击“属性按钮,调出“Canon PIXMA iP1000属性窗口,切换到“页设置标签页,勾选“反向复选框再点击“确定按钮即可。

  二.、宏代码实现法

  有些打印机不具备上述属性,但通过宏照样可以实现逆序打印功能。

  打开该Excel文件,切换到“视图选项卡,点击“宏→“录制宏,出现“录制新宏窗口,在“宏名定义一个名称为:ReversePrint(图3),点击“确定退出;

  再点击“宏→“查看宏,选择“宏名下的“ReversePrint并点击“编辑,打开“Microsoft Visual Basic编辑器,用如下内容替换右侧窗口中的所有代码,然后保存关闭VBA编辑器:

Sub ReversePrint()
Dim NumPages As Long, Page As Long
NumPages = ExecuteExcel4Macro("GET.DOCUMENT(50)")
For Page = NumPages To 1 Step -1
ActiveSheet.PrintOut from:=Page, To:=Page
Next Page
End Sub

  再点击“宏→“查看宏,选择“宏名下的“ReversePrint并点击“执行即可逆序打印。


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