用Excel 2007+CardMaker快速批量制作学生证卡_计算机办公软件基础

　　前言　新学期马上要开始了，开学后好多学校都要为各年级学生制作学生证、出入证，以便于学校的同意管理。如何才能快速、轻松地批量制作出所需要的证卡，是新学年开学摆在我们目前的一个实际问题。

　　要完成这个任务，主要是要找到一款能导入数据表格、可以实现批量制作学生证卡的办公软件。笔者经过一番认真搜寻、逐一试用，终于锁定了目标：CardMaker。它可以把学生照片及相关信息批量导入，具有强大的数据库关联能力，我们只需编辑一张卡片便可一次性打印出全校学生的学生证。2000人的学生证在半天时间（排除掉打印工作时间则只要2小时）就可以一个人搞定。

　　制作卡样，编排照片顺序

　　首先用PS等软件设计一个背景图片，并做出最终效果图，以便在CardMaker中制作证卡时胸有成竹。

　　接着是比较重要的整理学生照片工作。

　　给学生照相时一定是分班照的，千万注意照片顺序要和记录的学生姓名一一对应，否则可就乱套了。照完后我们可以给照片按原顺序批量重命名。不需要把照片文件名改为学生姓名，那样工作量会很大，后面用起来反而不便。

　　准备学生信息Excel表

　　下面就是在Excel2007中制作相应的学生信息表，以备导入数据库所用。

　　这时一个关键点。我们在第一栏输入学生证上所需信息字段，如：姓名、性别、班级、编号、照片。一定要有照片字段，而且照片文件名一定要和照片逐一对应，在制作时才可正确批量导入。制作好学生信息表后把它和照片放在同一文件夹内。

　　导入Excel数据，批量制证

　　现在打开CardMaker，在菜单栏上单击“设置-“设置卡片大小，宽高设置成88.9*127mm，和我们前面设计好的背景图片大小一致。然后在菜单栏上单击“图像-“插入图像-“来自文件，找到前面制作好的背景图片，插入到工作区，作为卡片背景。

　　接下来在菜单栏上单击“数据库-“从Microsoft Excel导入，在弹出的对话框中找到前面制作好的学生信息表文件，这里是“高1.5学生证信息.xlsx，双击打开，弹出“编辑数据库记录窗口，确定导入。

　　导入成功后，我们就可以在菜单栏“文字-“从数据库插入文字子菜单发现插入的表格字段：<姓名>、<性别>、<班级>、<编号>、<照片>。加“<>表示它们是子段，批量打印时可与数据库关联，自动改变相关信息。

　　在菜单栏上单击“文字-“插入文字，在弹出的输入框中输入文字，如“姓名，然后在卡片区背景上单击，拖动文本框，设置文字大小及字体，并放在合适位置，依次输入姓名、性别、班级、编号。

　　然后在菜单栏上单击“文字-“从数据库插入文字，点<姓名>在插入的姓名文字后面单击，拖动文本框，设置文字大小及字体，放合适位置，依次插入<姓名>、<性别>、<班级>、<编号>，和前面插入的文字一一对应。

　　现在就是关键的关联图片了。这一步的目的是让照片与姓名关联起来。

　　单击菜单栏上“图像-“插入图像-“来自文件，找到第一张学生照片，就是1501.jpg，双击打开，插入到背景图片上，适当调整大小及位置，然后在照片上单击右键，右击“编辑图像-“关联数据库-“<照片>。

　　最后，进行打印设置即可，具体设置大家可根据实际打印纸大小及证卡大小而定。

　　大功告成！剩下的工作就交给打印机吧。2000名学生的证件，短短半天时间就可以全部制作完毕，省却了很多麻烦！