巧用Access逐条输出Excel中的记录_计算机办公软件入门

　　Excel 2000并不支持单条记录的输出，如果想把Excel 2000里的通讯录一条一条打出来，倒也成问题。来来来，且看我是如何让它乖乖就范的！

　　比起Excel 2000 来说，Access才能算是个数据库，毕竟Excel 2000大名还只是“电子表格，没敢起得太夸张。Access能做报表，所以不妨拿来一用。打开Access ，点击“文件菜单下的“获取外部数据，再选择“导入，这是惯用手法，只要涉及到数据搬家，可能都会见到类似的操作，你可得记住了。

　　再在“文件类型中选择Excel 2000 ，选中做好的Excel 2000通讯录文件，导入，可能有一堆选项，不用管它，因为我们的目的就是要数据，所以可以直接按“完成，不过想了解一下Access 导入数据的过程，也不妨一步一步跟着走走看，只需点“下一步即可。最后Access 自然会接收到Excel 2000 表格中的数据。

　　下面就可以输出了，前面已经说了，要借“报表一用，所以要先新建一个报表，看看弹出的对话框里的各个选项，“标签向导比较合适。
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　　别忘了选下面的数据来源表或查询，现在只有一个由Excel 2000导入的Sheet1表，确定后弹出标签向导。
　　

　　因为导入表的时候没管它的字段名，所以现在只能看到“字段1、“字段2这些不知其所以的名字，还好目前表还简单，而且我们知道按顺序选择没有错，所以也无大碍，不过如果表复杂，你就得考虑在导入的时候做点设置了。

　　有了数据以后，还可以设计标签布局、确定变量位置，此外还能加一些线条、边框之类的修饰，我们暂且不去精心设计，因为就我个人观点，这种方法相对比较麻烦，我还有更好的办法。最基本的输出如下。
　　
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　　不管怎么样，也算是能够达到目的了。