新手必备的office2007技巧_计算机办公软件基础

       在Excel进行单元格的引用时，经常会频繁的切换相对引用和绝对引用， 【F4】键可以帮助 您快速的切换相对引用和绝对引用等四种状态。惠州北大青鸟给大家准备了新手必备的office2007技巧，希望能帮到大家。

       快速切换引用状态 - F4 的妙用

       在 Excel 进行单元格的引用时，经常会频繁的切换相对引用和绝对引用， 【F4】键可以帮助 您快速的切换相对引用和绝对引用等四种状态。

       1、隐藏和显示行或列的技巧

       为了工作需要， 我们经常会把 Excel 表格中的某一行或列隐藏起来， 然而当需要取消隐藏的 时候却往往不得技巧， 藏起来的行或者列找不到了。 其实行或列的隐藏本质上是把行高或者 列宽设置为零， 所以当您实在无法恢复显示那些被隐藏的行或列时， 可以把整张工作表选中， 然后设置一个大于 0 的列宽或者行高。 如果您觉得这个技巧还是麻烦的话， 也可以用鼠标指向隐藏的行或列， 当鼠标指针形状变成 一个"←||→"的时候，直接把隐藏的行或列“拽”出来！

       2、原汁原味的图表

       利用 Excel 可以制作精美的表格和图表，我们可能经常需要把这些表格和图表放到 PowerPoint 中进行呈现，然而在有些情况下，复制并粘贴到 PoerPoint 中的表格或图表的 外观会发生变化。 如何保证 Excel 中的表格和图表复制到其他应用程序时外观不发生变化？ 您可以选中要复制的对象，之后选择【开始】选项卡中的【粘贴】，在【粘贴】的下拉菜单 中选择【以图片格式】－【复制为图片】，这样就可以将 Excel 中的表格或图片复制为图片 的格式，粘贴到哪也不会发生外观的变化，保证了原汁原味。当然，这样粘贴到其他应用程 序中的图片形式的对象将不能够再编辑。

       3、添加时间和日期

       在 Excel 中如果希望签署日期和时间， 不用一个数字一个数字的进行输入， 只需要按下 【Ctrl】 ＋【；】（分号）键即可快速插入当前日期，按下【Ctrl】＋【Shift】＋【；】（分号） 可以快速输入当前的时间。

让 Excel 按笔划或音序排序

众所周知， Excel 可以按照数字以及字母的顺序进行排序， 点击 【数据】 选项卡中的 【排序】 按钮，在弹出对话框的【选项】按钮中还可以设置让 Excel 按照音序或者笔划顺序排序。

       4、找出重复的数据

       在收集到的大量信息中，往往会有一部分重复数据，使用 Excel 2007 可以很轻松的找到这 些重复的数据。选中需要整理的数据区域，选择【开始】选项卡中的【条件格式】，在【突 出显示单元格规则】中选择【重复值】，这样就能够快速把重复值进行高亮显示。 如果希望删掉这些重复值，只需要选中【数据】选项卡中的【删除重复项】按钮，在弹出的 对话框中设定判断重复的列，确定即可。

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