如何用“查找替换功能”快速给文档分页？_计算机办公软件基础

       从网站发现了一个很好的教程集，便复制存放在一个文档里，本想打印出来细细品味，但文档中各篇文章首位相接，没有分页，如此草率打印，也未见完美。那么，这个文档要怎么分页呢？下面惠州北大青鸟老师给大家科普一下如何用“查找替换功能”快速给文档分页。

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       文档中共有100多篇文章，如果手工分页，那是相当麻烦的。既然有规律，word的“查找替换就有用武之地了!下面便是用查找替换对各篇文章进行分页的具体步骤：

       一、点开“编辑→“替换，打开“查找和替换对话框，在里面进行设置。

       说明：

       在“查找内容框中输入“(^13)(第[一二三四五六七八九十]{1,}篇)，其中“()用于分组，此处查找内容被分为两组;与^p一样，“^13也代表段落标记，但在图2中“使用通配符复选项被选中时，^p在“查找内容框中不能使用，只能用“^13。当首篇文章位于文档开头时，在此添加一个“^13便可避免在首篇文章前添加分栏符(如果第一篇文章前还有前言，则另当别论);“[一二三四五六七八九十]表示方括号中的任一字符;“{1,}表示至少出现1个前一字符，此例中也可以使用“{1,5}。

在“替换为框中输入“1^122，其中“1表示“查找内容框中的第一项分组内容;“^12代表分栏符;“2表示“查找内容框中的第二项分组内容。

       因为上面的“()、“[]、“{}是通配符，所以在对话框中必须勾选“使用通配符复选项。

       二、点击“全部替换按钮。

       接下来，如果还想对每篇的文档的标题进行美化，可以继续进行如下替换，见图4。

       其中“替换为框置空，单击“格式按钮，分别设置段落为“居中对齐，样式为“标题 2，单击“全部替换按钮，结果如图5。

       从本例可以看出word强大的查找替换功能，只要文档对于某项任务有规律可循，通过查找替换，就能化繁为简，把我们从原始的手工操作里解放出来，大大提高工作效率。

        通过上述内容，你知道如何用“查找替换功能”快速给文档分页了吗？想了解更多关于办公软件的知识，联系在线客服，或者来惠州北大青鸟新方舟校区了解一下。

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