Word有哪些自动工具?_计算机办公软件基础
作者:邓华发布时间:2020-12-20分类:计算机教程浏览:1092
很多新手在学习办公软件的知识忽略的办公软件自带的一些很便利的自动工具,那么下面惠州北大青鸟给大家科普一下Word有哪些自动工具?
自动更正
作为一名录入人员,为了尽快完成学校交给的工作,就要求我们快速地提高打字速度。但往往打字速度的提高和文字的出错率成正比,尤其是在输入一些英文单词的时候,由于输入的速度快,可能就会将英文单词打错。为了避免领导的训斥,重复而又仔细地检查输入的材料是必不可少的,但这又会降低工作的效率。对于上述的情况,Word提供的“自动更正”功能就可以进行很好地解决。
下面我们以一个小实例来说明,比如我们在Word文档中输入英文字母“yuo”,这时只要一按空格键或者回车键,Word就会自动地将其改为“You”,这就是“自动更正”功能的体现。那么Word对于错误单词是如何判断并改正的呢?它实际上是以您在键入空格键、标点符号或者回车键后,才去查核您所输入的文字或者字母是否正确。
接下来我们就将Word中的“自动更正”功能进一步扩展,利用“自动更正”功能快速地输入文字。
比如我们可以规定“电”这个文字是“不正确”的,那么以后只要我们输入“电”这个文字,然后按一下空格键、标点符号或者回车键,Word就会用“中国电脑教育报”这几个文字来代替“电”这个字。也就是说自己认定这个字“不正确”,然后利用“自动更正”的功能用“正确”的字来自动代替,如此一来就可以大量地减少按键的次数,提高输入文本的效率。
下面我们具体来看看“自动更正”功能的使用方法和技巧:
1. 打开Word,并建立一个空白文档,键入一行正确的文字“中国电脑教育报”。然后将这一行文字全部选取下来。
2. 接下来单击菜单栏中的“工具→自动更正选项”命令,打开自动更正对话框。这时在对话框中我们看到前面所选择的那一行文字已经出现在“替换为”文本栏内了。
3. 下一步我们在“替换”文本栏中键入“电”字即可完成自动更正功能的设置,如图所示。
4. 下面我们就可以做个实验:输入“电”字,然后按空格键,“中国电脑教育报”这一行字就自动拼写出来了,非常快捷。
从上面的操作,我们可以看出自动更正和自动图文集的用法基本上相似,自动更正是Word在遇到空格键、标点符号或者回车键Enter的时候,就会执行自动更正的动作,而自动图文集是在您按F3键时才会去执行。
通过上述内容,你知道Word有哪些自动工具了吗?想了解更多关于办公软件的知识,联系在线客服,或者来惠州北大青鸟新方舟校区了解一下。
办公软件
标签:惠州北大青鸟北大青鸟惠州计算机培训惠州计算机培训学校惠州计算机办公软件基础惠州计算机办公基础惠州IT培训惠州计算机办公软件知识惠州计算机办公基础知识惠州计算机学校计算机
- 计算机教程排行
-
- 1汕头信息:“公共就业服务进校园”粤东专场在汕头大学举行|||计算机网络培训学校
- 2江门信息:构建和谐劳动关系优化提升营商环境江门市开展推进新时代和谐劳动关系创建活动|||广州学电脑培训学校
- 3汕头信息:2024年广东省公共就业服务进校园粤东片区专场活动诚邀各用人单位参会|||广州计算机编程培训
- 4广州中考成绩公布,高中阶段学校录取控制分数线公布,普高最低控制线502分
- 5清远信息:校企双向奔赴清远市人社部门携企赴省内外高校招才引智|||广州计算机编程培训
- 6江门信息:工伤保险缴费误区:最低工资非缴费基准,违规用人单位将面临法律风险!|||计算机软件培训学校
- 7惠州信息:2024年第一季度惠州人力资源市场供求情况|||北大青鸟计算机培训中心
- 8惠州信息:“惠州市就业驿站巡礼”之惠阳新圩站|||大学生计算机培训学校
- 9汕尾信息:世界技能大赛获奖选手全省巡回宣讲交流活动走进汕尾|||电脑计算机编程培训学校
- 标签列表
-
- Java (3694)
- 北大青鸟 (3713)
- 软件开发 (3613)
- JAVA (3413)
- UI设计入门 (2093)
- 惠州北大青鸟 (4375)
- 惠州IT培训 (2558)
- UI设计培训 (2090)
- 惠州UI设计培训 (2095)
- 惠州UI设计培训学校 (2090)
- 惠州计算机软件培训 (6260)
- 惠州计算件软件开发 (6260)
- 惠州计算机软件基础 (6261)
- 惠州计算机JAVA培训 (3574)
- 惠州计算机Java软件开发 (3620)
- 惠州计算机JAVA软件开发 (4645)
- 惠州计算机JAVA软件开发学校 (3338)
- 惠州计算机Java软件开发培训 (3338)
- 北大青鸟IT计算机学校 (5048)
- 北大青鸟IT软件学校 (5062)
- 北大青鸟IT学校 (5059)
- 惠州计算机UI设计软件开发 (2088)
- UI设计基础教程 (2088)
- UI设计是什么 (2088)
- UI设计教程 (2088)
- 网站分类
-
- 计算机教程
- 计算机入门
- 职业学校
- 新闻动态
- 专业课程
- 热门技术
- SEO
- 培训教程
- windows
- linux教程
- 系统集成
- 网站开发
- Html5
- 办公软件
- 师资力量
- 热点问答
- 联系我们
- 计算机学校
- 惠州计算机学校
- 河源计算机学校
- 广州计算机学校
- 深圳计算机学校
- 湛江计算机学校
- 佛山计算机学校
- IT计算机培训信息
- 设计专业
- UI
- 影视特效
- 游戏动漫设计
- Photoshop
- AI设计
- 软件教程
- Java技术
- C语言/C++语言培训
- C#
- Python技术
- PHP
- 数据库
- SQL Server
- 网络教程
- 网络安全
- 网络营销
- 软件专业
- 大数据专业
- 前端开发专业
- 软件测试专业
- Python专业
- 软件实施
- 珠海计算机学校
- 初中生学什么好
- 计算机认证
- 文章归档
-
- 2024年11月 (14)
- 2024年10月 (32)
- 2024年9月 (29)
- 2024年8月 (68)
- 2024年7月 (59)
- 2024年6月 (43)
- 2024年5月 (48)
- 2024年4月 (80)
- 2024年3月 (65)
- 2024年2月 (54)
- 2024年1月 (25)
- 2023年12月 (12)
- 2023年11月 (73)
- 2023年10月 (134)
- 2023年9月 (34)
- 2023年8月 (3)
- 2023年7月 (3)
- 2023年6月 (12)
- 2023年5月 (30)
- 2023年4月 (72)
- 2023年3月 (11)
- 2023年2月 (34)
- 2023年1月 (37)
- 2022年12月 (78)
- 2022年11月 (359)
- 2022年6月 (1193)
- 2022年5月 (570)
- 2022年4月 (1567)
- 2022年3月 (982)
- 2022年2月 (54)
- 2022年1月 (182)
- 2021年9月 (308)
- 2021年8月 (1704)
- 2021年7月 (2423)
- 2021年6月 (1806)
- 2021年5月 (1569)
- 2021年4月 (1380)
- 2021年3月 (1255)
- 2021年2月 (709)
- 2021年1月 (1521)
- 2020年12月 (3626)
- 2020年11月 (1646)
- 2020年10月 (1046)
- 2020年9月 (592)
- 最近发表
-
- 清远信息:2024年广清杯清远南粤家政技能大赛举行决赛|||计算机培训机构
- 汕尾信息:陈良川带队到汕尾技师学院调研|||计算机职业技能培训班
- 东莞信息:凤岗凤岗镇组织召开社保参保缴费及劳动用工政策宣讲会|||计算机软件培训学校
- 阳江信息:2024年度注册城乡规划师职业资格考试的合格标准是怎样的?|||计算机软件培训学校
- 阳江信息:职业技能提升补贴对象有哪些?|||大学生计算机培训学校
- 清远信息:清远市首家社保服务合作网点在清城区举办启动仪式|||计算机职业技能培训班
- 汕头信息:招聘658名中高端人才!2024年汕头市引进中高端人才专场招聘会举行|||北大青鸟计算机培训中心
- 东莞信息:广东省社保智能经办现场会在东莞召开|||大学生计算机培训学校
- 东莞信息:东坑镇举办2024年重点群体系列招聘活动|||计算机职业技能培训班
- 东莞信息:万江万江街道成功举办第四届粤菜师傅烹饪技能竞赛|||广州计算机编程培训