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怎么批量转换Word文档?_惠州计算机办公软件基础

作者:邓华发布时间:2020-12-21分类:计算机教程浏览:1326


导读:办公软件是我们日常生活工作中都必不可少的工具,也是每个上班族必备的技能。有时候我们会需要将文件格式转换成DOC文件,者涉及到了Word文档的格式转换。那么,我们应该怎么批量转换Word文档呢?下面由惠州北大青鸟学术部老师给大家科普一下。

       办公软件是我们日常生活工作中都必不可少的工具,也是每个上班族必备的技能。有时候我们会需要将文件格式转换成DOC文件,者涉及到了Word文档的格式转换。那么,我们应该怎么批量转换Word文档呢?下面由惠州北大青鸟学术部老师给大家科普一下。


       怎么批量转换Word文档呢?


  一、 使用“转换向导”

  依次单击“文件”菜单→“新建”命令→“其他文档”标签,双击执行“转换向导”选项,弹出“转换向导”对话框后,单击[下一步]按钮。

  二、 选择转换方式

  “转换向导”提供了两种转换方式:其他文件格式转换成Word文档和Word文档转换成其他文件格式,我们这里选择第二种方式。在这种转换方式的下拉式菜单中,有多种可供转换的文件格式。其中“Text”就是我们要转换成的纯文本文件格式,选中该项并单击[下一步]按钮。

  三、 选择文件夹

  在弹出的新对话框中,分别单击每个[浏览]按钮选择源文件夹(存放Word文件)和目标文件夹(存放纯文本文件),然后单击[下一步]按钮。

  注意:为了操作上的方便,建议事先将Word文件放进一个专门的文件夹,转换后的纯文本文件放进另一个文件夹。

  四、转换文件

  选择待转换的文件,在“可用文件”框中列出了该文件夹中的所有Word文件,双击需要转换的文件名称,该文件即被添加到“转换文件”框。因为Word支持一次转换多个文件,因此应该将需要转换的所有Word文件都选中。最后单击[完成]按钮开始转换文件。在转换的过程中有转换进度、已转换的文件个数等提示,转换完成后还会询问是否转换其他文件,根据提示操作即可。

  文件格式的转换宣告结束。当然,如果只是转换一两个文件,用此方法会有小题大做之嫌,但如果有多个需要一次转换的文件,那这个“转换向导”可就帮上大忙了,否则你一定会累得晕头转向的。另外,利用“转换向导”还可实现HTML文件、RTF文件等多种文件格式与Word文件之间的转换,其用法相同,不再赘述。


       通过上述内容,你知道怎么批量转换Word文档了吗?想了解更多关于办公软件的知识,联系在线客服,或者来惠州北大青鸟新方舟校区了解一下。


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办公软件

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