word2000的自定义功能（3）_惠州计算机办公软件基础

      惠州北大青鸟给大家分享word2000的自定义功能（3），新手赶紧收藏起来。

　　一、自定义数据库设置

　　如果我们需要把存贮在一个使用vfp6.0编写的应用系统中的数据进行编辑处理，按常规方法实现比较复杂，但是我们可以通过对Word2000的自定义数据库设置，让Word2000能实现与数据库中数据共享，并最终通过Word2000来完成操作数据库的各项任务，下面是自定义数据库设置的具体操作过程：

　　1、首先确定要使用的数据库文件的位置。为了不影响原数据库应用系统的正常使用，您可先将要使用的数据库复制到一个文件夹中，假设在这里您将所需处理的数据库aaa.dbf复制到c:/bbb文件夹中；

　　2、接着打开Word2000程序，并在主操作界面中选择Word2000系统的“工具”菜单项，从弹出的下拉菜单中再依次选择“选项”/“邮件合并”；

　　3、随后程序将弹出一个对话框，在这个对话框中您可以有3个选择操作。第一步就是点击主文档创建，这时可选择邮件标签或分类，弹出一个对话窗口，这时选择新建文档；第二步单击获取数据操作，选择打开数据源，这时弹出查找文件的对话窗口，选择目标数据库文件，并将文件夹选中在c:/bbb中，确认后选中打开数据源为foxpro files，通过odbc（＊.dbf）并确定，这时将c:/ls中的所有数据库文件列出，这里需要选择aaa.dbf为数据源。

　　4、在随后所有的弹出对话框中都可点击确定，这时回到新建的Word编辑窗口，在这个文档编辑窗口中，功能操作窗口中包括了“插入合并域”和“合并工具栏”两个工具条；

　　5、单击下拉按钮“插入合并域”，此时可将数据库中所有字段显示出来，此时您可以按照Word2000常规的编辑方法来对这些数据库内容进行编辑。

       二、自定义“打开文档”的位置

　　当您使用Word2000来打开文档文件时，您会发现系统程序会自动弹出一个文件选择对话框，让您来选择需要打开的文件，但是Word2000的默认打开文档目录为C盘，而许多用户认为存放在C盘下面的文件没有保存在其他硬盘来得安全。如果您真的要想让Word2000的默认打开文档目录为其他硬盘的话，您可以按照下面的自定义设置进行操作：

　　1、在Word2000的操作界面中，用鼠标依次单击菜单栏中的“工具”/“选项”/“文件位置”命令；

　　2、在随后弹出的设置对话框中，选择“文档”；

　　3、接着再用鼠标单击“更改”按钮，并在更改位置对话框中的“查找范围”设置栏处选中其他硬盘分区符号，例如选择“E：”；

　　4、选择好目标后，再单击对话框中的“确定”按钮来使设置生效。

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