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如何自动定时备份文档?_惠州计算机办公软件基础

作者:邓华发布时间:2020-12-21分类:计算机教程浏览:1013


导读:如何自动定时备份文档?我们日常工作中都会用到办公软件,来制作报表、总结等很多非常重要的文件,可这些文件却非常容易损坏、被病毒侵入。那么,接下来惠州北大青鸟老师给大家科普一下如何自动定时备份文档,希望对大家有帮助!

       如何自动定时备份文档?我们日常工作中都会用到办公软件,来制作报表、总结等很多非常重要的文件,可这些文件却非常容易损坏、被病毒侵入。那么,接下来惠州北大青鸟老师给大家科普一下如何自动定时备份文档,希望对大家有帮助!


  文件备份的过程就是将文件复制到其它地方保存起来,在Windows下我们可以使用资源管理器复制文件到其它盘,或是刻录到光盘上,这些操作都很简单。但是文件备份并不是一个一次性的操作:当我们的编辑了老文件,或者创建了新的文件后我们都需要重新备份以保证各份拷贝都是最新的。这就需要我们在文件发生变化时就立即备份或是每天定时备份。


  使用资源管理器的方式来进行手工备份并不是一个让人愉快的过程,特别是我们的文件较多且存放在多个文件夹的时候更是如此,可能需要很多的操作步骤且容易出错。我们可以使用专业的备份软件来完成这个任务,但这里我们将使用全能助手的文件操作功能并结合全能助手的计划播放器来完成自动定时文件备份。全能助手是丝茅软件工作室开发的一款自动批处理的工具软件,可以到官网下载试用版和了解详细信息。


  新建任务:

  首先,我们需要建立一个用于文件备份的任务。打开全能助手的任务管理器,如果全能助手的任务管理器已经处于运行状态,我们可以通过点击右下解托盘图标的方式来打开任务管理器,如下图:

  

  在任务管理器窗口上,我们选择菜单"任务",然后点击"新建一个空白任务",这时任务属性对话框将会弹出,如下图:

   

       如何自动定时备份文档?相信大家应该知道了吧!想了解更多关于办公软件的知识吗?可以来惠州北大青鸟新方舟校区了解一下。


办公软件3.png

办公软件

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