Word基础教程（六）_湛江办公软件小教程

1：把网页打印成小册子

　　word 2003具有一个“书籍折页”的功能，能够在一页纸上打印两页的内容，打印后可以从中缝装订成折叠的小册子，更便于携带和阅读。设置步骤如下:

　　1.打开“页面设置”对话框，切换到“纸张”选项卡，选择一种纸型，例如“A4”。

　　2.切换到“页边距”选项卡，在“多页”列表中选择“书籍折页”。 如果Word文档的纸张方向没有设为横向，Word会自动将其设为横向。

　　3.切换到“页边距”选项卡，键入或选择“上”、“下”、“内侧”和“外侧”的间距。

　　4.在“每册中页数”列表中，选择希望单个小册子包含的页数，可选择的页数为4的倍数，最大为40。如果文档中的页数超过了选择的页数，Word会自动将文档分成多个小册子来打印。当然用户也可以选择“全部”，以把整篇文档打印成一个小册子。

　　5.单击“确定”按钮，退出“页面设置”对话框。

2：拼页

　　除了“书籍折页”，“拼页”同样可以制作小册子，还能制作折叠的请柬、宣传材料等。相比而言，“拼页”使用起来更加自由，可以将连续或不连续的页随意“拼”打在一起。

一、设置

　　1.打开“页面设置”对话框，切换到“纸张”选项卡，选择一种纸型，例如“A4”。

　　2.切换到“页边距”选项卡，选择一种纸张方向，选“纵向”把纸张分为上下两页，选“横向”把纸张分为左右两页。

　　3.设置页边距。

　　4.在“多页”列表中选择“拼页”。

　　5.如果仅对选定文字或节进行拼页可在“应用于”列表中选择。

　　6.单击“确定”按钮，退出“页面设置”对话框。

二、制作小册子

　　使用拼页，我们可以制作两种小册子，一种是单面打印的，按照拼页页序打印完毕后，沿背面中心线折叠依次排序，然后在纸张外侧装订;另一种为双面打印的。像“书籍折页”一样，用“拼页”制作双面打印的小册子同样需要注意总页数。如果总页数不是4的倍数，可以在文档前后添加空白页补足。打印时可在页码范围中输入具体打印的页码次序，如本例拼页共4页，可输入“4，1，2，3”，然后打印，最后按纸张内侧中缝装订。

3：对称页边距

　　对于需要双面打印的文档，我们可以将其设置为“对称页边距”，使纸张正反两面的内、外侧均具有同等大小，这样装订后会显得更整齐美观些。设置步骤如下:

　　1.打开“页面设置”对话框，切换到“页边距”选项卡。

　　2.在“多页”下拉框中选择“对称页边距”，这时页边距的“左”变为“内侧”，“右”变为“外侧”，可以看到下面预览中原来的单页变为左右对称的两页。

　　3.设置“内侧”和“外侧”的边距，为了美观和便于装订，最好将内侧(即将来装订一侧)边距设得稍微大一些。如果有固定的装订位置，可以指定装订线距离。本例将装订线设置为1cm，内侧和外侧距离均设为2cm。

　　4.单击“确定”按钮退出对话框。

4：限定每页行数和每行字数

　　1.打开“页面设置”对话框，切换到“文档网格”选项卡。

　　2.单击“字体”按钮，打开“字体”对话框，按文章正文字体设置字体大小，单击“确定”关闭“字体”对话框。

　　3.选中“文字对齐字符网格”项，此时“每行”字符数框和“每页”行数框变得可调，在其中分别设置需要的每行字数和每页行数。

　　4.单击“确定”按钮关闭对话框。

5：设置绘图网格

　　使用网格能够准确地定位图片或图形对象，也能够精确地改变图形对象的大小。可以按以下步骤设置绘图网格:

　　1.在“页面设置”对话框的“文档网格”选项卡中单击“绘图网格”按钮，也可以单击“绘图”工具栏中的“绘图”按钮，从其弹出的菜单中选择“绘图网格”命令，两种方法都可以打开“绘图网格”对话框。

　　2.设置对齐选项。“对象与网格对齐”项，可以使文档中插入或移动图片(或图形)对象时，总是以网格线对齐或以网格单位移动。清除之则可以使对象随意移动。

　　3.在“网格区域”中，分别设置图片或图形对象的水平和垂直方向上移动的最小单位。

　　4.选中“在屏幕上显示网格线”项，将在屏幕上显示网格线。