Word基础教程（三）_湛江办公软件小教程

1：搜索文档之高级搜索

　　如果用户知道文档的某些更详细的资料(属性)，可以使用高级文件搜索，这样能精确地找到符合条件的文件。步骤如下:

　　1.选择“文件”菜单的“搜索...”命令，打开“基本文件搜索”任务窗格，单击“请参阅”下的“高级文件搜索”，切换到“高级文件搜索”任务窗格。

　　2.在“属性”下拉列表框中选择文档的某个属性;在“值”文本框中输入一个能与此属性的真实值进行比较的确定值;在“条件”下拉列表框中选择比较的方式。设置完毕后单击“添加”按钮将此条件加入下面的列表框中。还可以继续设置条件，选择“与”或“或”指定条件之间的关系，“与”表示必须同时满足这些条件，“或”表示只需满足其中的一个条件。如本例选择了“文件名”、“作者”两个属性，设定和“文件名”属性真实值比较的值为“FTP”，设定和“作者”属性真实值比较的值为“张三”，分别设定比较条件为“包含”。它们的关系是“与”，也就是搜索的文档必须同时满足两个条件:“文件名包含FTP”、“作者”包含“张三”。

　　3.在“搜索范围”下拉框指定一个搜索位置，可以指定一个具体的磁盘或文件夹，也可以在整个硬盘中查找。

　　4.在“搜索文件类型”下拉框中，指定要查找的文件类型。

　　5.单击“搜索”按钮，视频教程'>word即开始查找符合条件的文档并显示文档名。

　　提示:

　　1.条件是在高级搜索中对文件属性值设置的限制，从而使其更加明确。每一种属性类型都有一组相关条件。

　　2.执行“文件”、“打开...”，在弹出的“打开”对话框中单击“工具”按钮，选择“查找...”命令，可以打开“文件搜索”对话框，切换到“高级”选项卡，其搜索文件的方法和“高级文件搜索”任务窗格中基本一致。

2：添加、删除文档的个人信息

　　如果用户知道文档的某些更详细的资料(属性)，可以使用高级文件搜索，这样能精确地找到符合条件的文件。步骤如下:

　　1.选择“文件”菜单的“搜索...”命令，打开“基本文件搜索”任务窗格，单击“请参阅”下的“高级文件搜索”，切换到“高级文件搜索”任务窗格。

　　2.在“属性”下拉列表框中选择文档的某个属性;在“值”文本框中输入一个能与此属性的真实值进行比较的确定值;在“条件”下拉列表框中选择比较的方式。设置完毕后单击“添加”按钮将此条件加入下面的列表框中。还可以继续设置条件，选择“与”或“或”指定条件之间的关系，“与”表示必须同时满足这些条件，“或”表示只需满足其中的一个条件。如本例选择了“文件名”、“作者”两个属性，设定和“文件名”属性真实值比较的值为“FTP”，设定和“作者”属性真实值比较的值为“张三”，分别设定比较条件为“包含”。它们的关系是“与”，也就是搜索的文档必须同时满足两个条件:“文件名包含FTP”、“作者”包含“张三”。

　　3.在“搜索范围”下拉框指定一个搜索位置，可以指定一个具体的磁盘或文件夹，也可以在整个硬盘中查找。

　　4.在“搜索文件类型”下拉框中，指定要查找的文件类型。

　　5.单击“搜索”按钮，视频教程'>word即开始查找符合条件的文档并显示文档名。

　　提示:

　　1.条件是在高级搜索中对文件属性值设置的限制，从而使其更加明确。每一种属性类型都有一组相关条件。

　　2.执行“文件”、“打开...”，在弹出的“打开”对话框中单击“工具”按钮，选择“查找...”命令，可以打开“文件搜索”对话框，切换到“高级”选项卡，其搜索文件的方法和“高级文件搜索”任务窗格中基本一致。

3：保存文档的版本变化

　　word可以记录文档的各个版本，并且将它们保存在同一个文件中。方法如下：

　　执行“文件”→“版本...”，在弹出的对话框单击“现在保存...”按钮(注意：如果要在关闭文档时自动保存版本，勾选“现在保存...”后的复选框即可)，在打开的“保存版本”对话框中添加备注以供识别，最后单击“确定”，如果本文档是首次保存，则出现“另存为”对话框，可以对文档命名并存盘。

　　提示：

　　如果需要打开文档的某一历史版本，可以进行如下操作：执行“文件”→“版本...”，在弹出的对话框中选择一个要打开的版本，然后单击“打开”按钮。

　　1.将文档另存为网页时，文档的版本信息会丢失，只保留保存前所打开版本的内容。

　　2.如果要将文档的某个版本保存为独立的文件，可以执行以下操作：单击“文件”菜单中的“版本...”命令，选择要保存为独立文件的文档版本，

　　单击“打开”按钮，单击“文件”菜单中的“另存为”命令，在“文件名”框中，输入一个名称，然后单击“保存”按钮。

4：快速存储、打开文档

　　在“另存为”、“打开”等对话框的左侧，存在一个“我的位置”栏，使用此栏可以节省访问文件夹的时间，更容易地访问一些文件夹中的文件。在一个对话框中更新“我的位置”栏后，这些更改将应用于包含“我的位置”栏的其他对话框。

　　默认情况下，“我的位置”栏包含指向“我最近的文档”、“桌面”、“我的文档”、“我的电脑”和“网上邻居”文件夹的快捷方式。用户可以向“我的位置”栏添加文件夹的快捷方式(最多256个)，但不能向“我的位置”栏添加文件的快捷方式。

一、添加“我的位置”

　　1.在“文件”菜单中，单击“另存为...”，打开“另存为”对话框。

　　2.在“保存位置”列表中，单击要在“我的位置”栏中创建快捷方式的文件夹所在的驱动器、文件夹或Internet位置。

　　3.如果是更下一级的文件夹，在对话框的中部单击选中要添加到“我的位置”栏的文件夹。

　　4.打开“工具”菜单，单击“添加到我的位置”。快捷方式将添加到“我的位置”栏底部。

二、从“我的位置”栏中删除快捷方式

　　1.在“文件”菜单中，单击“另存为”，打开“另存为”对话框。

　　2.在“我的位置”栏中，右键单击要删除的快捷方式，然后单击快捷菜单上的“删除”。

　　提示:只能删除添加到“我的位置”栏的快捷方式，而不能删除默认快捷方式(例如“我的文档”)，除非对Microsoft 视频教程'>windows注册表进行编辑。

三、重排“我的位置”栏上的快捷方式

　　1.在“文件”菜单中，单击“另存为”，打开“另存为”对话框。

　　2.在“我的位置”栏上，右键单击要移动的快捷方式，然后选择快捷菜单上的“上移”或“下移”。

四、更改“我的位置”栏上的图标大小

　　1.在“文件”菜单中，单击“另存为...”，打开“另存为”对话框。

　　2.右键单击“我的位置”栏，然后单击快捷菜单上的“小图标”或“大图标”。