Word基础教程（四）_湛江办公软件小教程

　1：利用标尺调整页边距

　　设置页边距一般在“页面设置”对话框中进行，除此以外，还能在视频教程'>word的页面视图中直接用标尺对其进行更改。

　　1.如果当前视图不是页面视图，首先切换为这种视图。

　　2.如果工作区上方和左侧没有显示标尺，可执行“视图”→“标尺”命令。

　　3.如果没有显示垂直标尺，执行“工具”→“选项...”，在“视图”选项卡中勾选“页面视图和Web版式视图选项”中的“垂直标尺”项。

　　4.可见标尺分为蓝——白——蓝三段，水平标尺左侧蓝色区域宽度代表左边距大小，右侧蓝色区域宽度代表右边距宽度;垂直标尺上侧蓝区域高度代表上边距大小，下部蓝区域高度代表下边距大小。将鼠标指针置于标尺的蓝白区域分隔线位置，其形状将变为双向箭头，按住鼠标左键上下左右拖动，即可改变上下左右页边距。

　　注意：

　　1.利用标尺改变页边距只能在页面视图中使用。

　　2.在页面视图中，如果标尺没有显示，可将鼠标指针移向工作区的上侧和左侧(可见一极窄横条或竖条)，水平标尺和垂直标尺将自动出现。

　　3.如果同时按住鼠标的左右键拖动(也可以在按住Alt键的同时按左键拖动)，在改变边距的同时，标尺上将出现数字刻度，可以实时查看页边距大小的变化。

2：设置纵横混排的版面

　　word文档中，我们可以设置纵横交错的页面，以适应宽度要求不同对象的排版要求。设置方法如下：

　　1.将插入点置于要横向页所包含字符的前面。

　　2.执行“文件”→“页面设置...”，打开“页面设置”对话框。

　　3.切换到“页边距”选项卡。

　　4.选中“方向”中的“横向”。

　　5.在“预览”“应用于”下拉菜单中选中“插入点之后”。

　　6.单击“确定”按钮。在插入点后将插入一个分节符(在普通视图中可以看到)，把插入点后的内容分至下一页，页面变为横向，而插入点前仍维持原有的页面设置。用同样的方法可以把某个横向页后的其他页更改为纵向页面。

　　提示：

　　1.文档中如果存在分节符，“页面设置”的“页边距”选项卡中“应用于”下拉菜单内会新增一个“本节”项，选择它将只对本节页面进行更改。

　　2.在“页面设置”对话框中，进行页面纵横设置的同时，也可以更改某些特定页的纸张、页边距等设置。

3：分栏与文字排列

　　在“页面设置”对话框中，可以对节、整篇文档或插入点之后的页进行分栏，也可以更改指定页面中文字的排列方向。

　　一、分栏

　　1.打开“页面设置”对话框，切换到“文档网格”选项卡。

　　2.在“文字排列”中的“栏数”框内设定所需的栏数。

　　3.在“预览”的“应用于”组合框中选择“整篇文档”或“插入点之后”。如果文档中存在分节符，还会有一“本节”项。

　　4.单击“确定”按钮，关闭对话框。文档页面将按设置改变。

　　二、更改文字的排列方向

　　默认情况下，视频教程'>word的文字排列方向为“水平”，本例将插入点后的文字排列方向设置为“垂直”。

　　1.打开“页面设置”对话框，切换到“文档网格”选项卡。

　　2.在“文字排列”中选择方向为“垂直”。

　　3.在“预览”的“应用于”组合框中选择“插入点之后”。

　　4.单击“确定”按钮，关闭对话框。插入点后的文字排列方向将变为垂直方向(插入点后页面将变为横向，如果需要保留为纵向，可在第2步后切换到“页边距”选项卡，选择方向为“纵向”)。

4：改变页面的默认版式

　　单击“新建”按钮或按CTRL+N快捷键新建文档时，视频教程'>word将建立一个A4纸、上下边距各2.54cm、左右边距各3.17cm、页眉1.5cm，页脚1.75cm的文档。

　　如果对Word这种默认页面设置不满意，可以选择“文件”→“页面设置”，在“页面设置”对话框的各选项卡中分别设置所需参数。最后按下窗口左下方的“默认”按钮，此时会出现一个信息框，询问是否更改页面的默认设置，并告诉你此更改将影响所有基于Normal模板的新文档。单击“是”按钮。当前文档页面已转变为上述设置，而且以后单击“新建”按钮新建的文档全部会沿用此页面格式。

　　注:Normal模板是单击“新建”按钮或按CTRL+N快捷键创建文档时使用的标准模板。

　　23：设置行号

　　在默认情况下，视频教程'>word自动统计文档中的行(表格 、脚注、尾注、文本框 、框架 、页眉和页脚中的行除外)，并且可以在文字行(包括空行)左侧显示出行号。

　　一、添加行号

　　1.在“文件”菜单上，单击“页面设置”，然后切换到“版式”选项卡。 2.在“应用于”框中，单击“正篇文档”。

　　3.单击“行号”按钮，在“行号”对话框中，选中“添加行号”复选框，4.选择所需选项。即在文档左侧添加上了行号。

　　此外，用类似方法还可以为节或选定文字添加行号。

　　二、取消某些段落的行号

　　如果不需要对某些段落进行编号，可以跳过这些段落并继续对其后的行进行编号。

　　1.选择要取消行号的一个或多个段落。

　　2.选择菜单命令“格式”→“段落”，打开“段落对话框”。

　　3.切换到“换行和分页”选项卡。

　　4.选中“取消行号”项，单击“确定”按钮。

　　提示:

　　1.要查看行号，需切换到页面视图。

　　2.默认情况下，添加的行号为黑色宋体5号字，如果改变行号的字体大小或颜色，可打开“页面设置”对话框，在“文档网格”选项卡中单击“字体设置”按钮，然后在“字体”对话框中进行行号的字体设置。

5：添加页面边框

　　在“页面设置”对话框中，可以选择一种边框类型来修饰整个页面。步骤如下:

　　1.打开“页面设置”对话框，切换到“版式”选项卡。

　　2.单击“边框”按钮，打开“边框和底纹”对话框(也可以执行“格式”、“边框与底纹”打开次对话框)，在“页面边框”选项卡中进行设置。

　　3.在“设置”栏中选择边框的样式。“无”用于去除边框，“自定义”用于在页面各边添加不同的边框。

　　4.在“线型”框中选择边框要选用的线型。

　　5.在“颜色”中选择边框颜色。“自动”项将移去所设置的边框颜色并采用默认的颜色。

　　6.在“宽度”框中选择边框线的粗细。

　　设置完毕后右边区域将显示出预览效果，可以使用作用于上、下、左、右的四个按钮分别设置四个边框。

　　7.在“应用于”框中选择在哪些页面上添加边框。

　　上面的设置是使用基本线型来修饰页面，除此之外，在视频教程'>word中还可以使用艺术型的设计来代替这些基本线型，但无法在同一页面使用二种或两种以上的艺术型线型。

　　8.单击右下角“选项”按钮，打开“边框和底纹”对话框，可以设置页面边框相对于文字或页边的距离。

6：在页面中对齐文本

　　默认情况下，页面中的文本通常是采取顶端对齐。对于某些较为特殊的页面，如文档首页，视频教程'>word提供了根据页面的顶端和底端(除去上下页边距)对齐文本的命令，本例演示了将文档首页标题文本设置为居中对齐的过程，步骤如下:

　　1.将插入点置于文档标题后，执行“插入”→“分隔符”，在对话框中选中“分节符”中的“下一页”项，单击“确定”按钮，为文档添加一个分节符，并将插入点后的内容分至下一页。

　　2.将光标移至要重新对齐的页面中，执行“文件”→“页面设置”，打开“页面设置”对话框，切换到“版面”选项卡。

　　3.在“应用范围”中选“本节”。

　　4.在“垂直对齐方式”菜单中选择对齐方式。

　　共有四种垂直对齐方式:

　　(1)顶端对齐:将文本挤向页面的顶端。

　　(2)居中:文本居中，文本上下将出现相同高度的空白。

　　(3)两端对齐:根据页面的高度度均匀地扩展分布文本。

　　(4)底端对齐:将文本挤向页面的底端。

　　5.最后单击“确定”按钮。