Word基础教程（二）_湛江办公软件小教程

1：Word双面打印技巧

　　我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。

　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。

　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。

2：文档排版通用技巧

　　①.单元格数字小数点对齐

　　选中要处理小数点对齐的数字，如果是表格内的某行、某列一组数字的需要对齐，可选中单元格，接着在“格式”菜单下选择“制表位”命令打开“制表位”对话框。

　　在“制表位位置”下输入制表位数值，在“对齐方式”中选择“小数点对齐”，“前导符”选择“无”。

　　然后点击“设置”按钮，指定所设置的制表位，不需要的制表位可用“清除”或“全部清除”按钮来删除，确定后退出对话框。然后在该单元格输入的数字小数点就会自动对齐。

　　②.段落对齐

　　一般在文本每个段落的首行文字都会缩进2个字符，编写文档时先不处理段落格式，编写结束后将段落全部选中点击鼠标右键选择“段落”命令，打开“段落”设置窗口，在“缩进和间距”选项卡中“缩进”中应用“特殊格式”下的“首行缩进”效果，设置“度量值”为“2”确定即可。

　　如果要让文本内容自动适应页面的宽度，可以设置“常规”选项下“对齐方式”为“分散对齐”。

　　③.巧设“列”距

　　在“段落”设置中可以使用“间距”的“行距” 功能设置文本每行的间隔距离，但这里没有列距的设置选项。

　　如果要设置列之间的间隔距离，可以在“文本”菜单下打开“页面设置”对话框，然后在“文档网络” 选项卡的“网格”中选择“文字对齐字符网格”，再设置“字符”中每行的字符个数，例如“20”这样就可增加文字之间的距离，变相增加列距。

3：让未存储的Word文档起死回生

　　当电脑当机时，Word中来不及存档的档案，系统会将他会暂时存放在C:\windows\Application Data\Microsoft\Word的隐藏文件夹里，所以重开机时只要到上述的地方 ，找到文件名为 → XXX.asd 之类的这就是你刚辛苦打的文件了，再把副档名改为XXX.doc ，就可以找回刚刚原来辛苦打的文件了。

4：以只读方式打开文档

　　以只读方式打开文档，可以避免改变当前文档的内容。在处理一些重要文档的时候非常有用。

　　具体步骤如下:

　　1. 执行“文件→打开”，弹出打开对话框。

　　2. 在文件和文件夹列表框中选定要打开的文档。

　　3. 单击“打开”按钮右侧的下拉按钮，从下拉菜单中选择“以只读方式打开”命令。

　　注意:以只读方式打开某文档后，该文档窗口标题栏的文档名右侧将添加“只读”字样。此时文档不能以原文件名进行保存，这样可以达到保护原文档的作用。要保存对其的修改，可以换名存盘。

5：管理最近使用文档列表

　　执行“工具→选项”，打开“常规”选项卡，在常规选项中将“列出最近所用文件”项前的“√”去掉。

　　注意:

　　1. 如果想在以后显示打开最近文档的记录，可以勾选此项，还可以设置要显示的文档信息数目，默认为4个，最多可以显示最近所使用的9个Word文档。

　　2. 使用此列表打开文档还有另外一种方法:打开“文件”菜单，然后直接输入要打开文档前的编号。

6：制作稿纸

　　执行“文件→新建→报告”，双击“稿纸向导”，在打开的“稿纸向导”对话框单击“下一步”按钮依次进行设置。

　　1. 页面设置。有三个选项:B5纸、A4纸、B4纸。

　　2. 网格设置。有两种不同类型的稿纸布局:20x20 和 20x15。每页总格数将显示在右下角。

　　3. 选择网格线的种类。一般都选择第一种“网格”。

　　4. 选择页号位置。如果选择“右下角”，每页总格数将不再显示。如果添加附注，将出现在页面左下角。

　　5. 单击“完成”按钮即按照设置显示出稿纸。