一页纸打印多个准考证_办公软件小知识

一张A4纸上要打印4个准考证，怎么办呢？

　　大家知道，如果要在一页纸上连续打印多个准考证，用Word邮件合并功能，插入下一记录域的方法可轻松实现。不过这要涉及Word和Excel两个软件，使用起来不太方便。其实，只用Excel也可以在一页纸上连续打印多个准考证。

　　1、在Sheet2工作表中先制作一张准考证套打模板，然后复制粘贴所有文本框及图像框，接下来就是用VLOOKUP函数建立第2张准考证的数据关联。在A17单元格中输入公式“=A16+1”，在B17单元格中输入公式：“=VLOOKUP(A17,Sheet1!A2:I1000,2,FALSE)”，该公式含义是通过A17单元格的数值，查找Sheet1工作表A2:I1000区域中符合条件的行，并返回该行中指定列（第2列）的数据，并将该内容填充到B17单元格中。其他依此类推，建立第2张准考证中相应矩形框与Sheet2工作表中17行数据的联系。

　　2、执行“插入→名称→定义”命令，定义一个新名称为“Y”，里面包含公式“Y =INDIRECT(ADDRESS(MATCH(Sheet2!$A$17,A,0),9,1,,"Sheet1"))”，该公式表示当动态地址栏为Sheet2表中A17数值时，返回Sheet1表中第9列即照片所在列单元格的内容。其中“A=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)”，选取图像框，将编辑栏改成“=Y”，将照片导入到第二张准考证中。

　　3. 右击微调按钮标志，打开“设置控件格式”对话框，在“单元格链接”中设定为“$B$14”，“步长值”设为“2”，这样第一页纸就打印1、2条记录，第二页纸打印3、4条记录，避免了第一页纸打印1、2条记录，第2页纸打印2、3条记录而出现的重复。如果在一页纸上打印3张准考证，则将步长值设为3，依此类推。

　　4. 执行“工具→宏→Visul Basic编辑器”命令，打开代码窗口，将“a=a+1”，改为“a=a+2”，同样道理，如果是连续打印3条记录则改为“a=a+3”等等。修改完毕后，保存关闭VBA编辑窗口，返回工作表状态。此时，只要选择打印起始页和终止页页码，设定打印区域，按下〔打印〕按钮，准考证就会连续打印出来了。