Word技巧小汇总

“实践出真知”，这句话一点没错！在长时间地与Word这样的文字处理软件接触过程中，笔者也不断积累和总结了一些操作Word的技巧。但伴随着新版Office Xp中的WordXp的出现，笔者的记忆里也就出现了操作Word2002的新鲜技巧，现在笔者就把自己最新琢磨的技巧贡献出来，仅供大家交流。

1、取消Office助手自动响应

        在WordXp中遇到“拦路虎”时，大家从“帮助”菜单中执行“Microsoft Word帮助”命令，或直接按快捷键F1就能打开Office助手，来为大家推测帮助主题。要是Office助手所提供的帮助主题中没有大家所需要的，大家可通过关键词来“搜索”需要帮助的内容。但这种方法有点太“傻瓜化”，相信众多的WORD“大虾”是不会这样来寻求帮助的，而是想直接调用“Microsoft Word帮助”窗口。此时大家同样可以选择“帮助”/“显示Office 助手”命令，然后单击出现的Office 助手，接着按“选项”按钮，再取消选择“响应F1键”选项，这样大家日后就能在Word中直接按下F1键打开帮助窗口了。

2、即时取消后台打印

失误是难免的！可能刚刚按完了打印命令后，又后悔不想打印当前的文档了，那么怎样才能即时取消后台打印任务呢？一般来说，大家在发出打印任务后，程序会自动将打印任务设置为后台打印，同时在状态栏上出现打印机图标，打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。要想即时取消后台打印任务的话，大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了，不过你的动作得快，一定要赶在打印机前面“出手”！

3、让剪贴不再智能

在文档中进行删除文字操作时，Word会自动删除多余空格，而当插入“剪贴板”中的内容时，Word会在插入内容的前后自动添加空格，这就是Word提供的智能剪贴功能。该功能对于英文编辑来说，将省去大家手动增删空格的麻烦，但对汉字来说，稍有画蛇添足之嫌。要是想禁用智能剪贴功能，可以首先在“工具”菜单中，依次执行“选项”/“编辑”命令，在“智能剪切和粘贴”设置框中，单击“设置”按钮，然后清除“自动调整语句和单词间隔”复选框，依次单击“确定”按钮就可以了。

4、弯引号变直引号

想要在文档中输入“5′16″”，以表示时间为“5分16秒”，你一定无法完成你需要的操作吧？因为WordXp会自动把你输入的直引号变成弯引号。其实该转换功能意义不大，因为当输入直引号时，WordXp只能将其替换为半角的弯引号，而不是中文标点符号要求的全角引号。想在文档中键入直引号，请关闭该自动替换功能，方法是：在“工具”菜单中，单击“自动更正选项”命令，单击“键入时自动套用格式”选项卡，在“键入时自动替换”下，清除“直引号替换为弯引号”复选框就可以了。

5、巧连多给文档

使用Xp来处理超级连接已经不是什么新鲜的秘密了，不过笔者在这里要说的是使用超级连接来同时处理多个文件，也就是说大家可以在已经打开的文档中插入一个或者多个超级连接，通过单击超级连接来打开另外的文档。不过要使用超级连接功能，您还必须做到下面的几条要求：首先要让目标文档和源文档都打开；接着通过合理的排版，将这些文档都能同时可见。做到了上面的两条后，大家现在可以在文档中创建超级连接了，创建时首先需要在源文档中找到能代表源文档的数据，接着用鼠标右键单击找到的数据项目并移动到目标文档处，此时系统会弹出一个快捷菜单，单击菜单中的“在此创建超级连接”命令，随后一个超级连接就会出现在目标文档中了。