Word文档的优化英文写作

　随着越来越多的人将操作系统升级到Windows XP，大家的办公软件也顺理成章升级到Word XP了吧。在惊叹Word XP强大字处理功能的同时，你是否知道Word XP还提供了一些实用的附加功能。例如汉-英语法和拼写检查、英汉双语词典及翻译功能，甚至可以连接到网上的翻译服务。

　　可不要小看这些功能，Word XP的词库包括从初级到高级英语词汇以及各种科技词汇等，完全能够满足不同人的需要。从某种角度来说，它甚至可作为学习英语的得力助手。

　　 拼写和语法检查

　　Word能够自动检查出英文拼写和语法错误，并为出错的词语拼写及语法显示下划线作为标记。此举可以帮助用户快速地找出文章中的错误，并让系统自动更正。

　　方法是用Word XP打开需要编辑的英语文章，选择菜单栏[工具]→[拼写和语法]一项，软件就会自动找出文件中的错误，并在“拼写和语法”窗口中显示出来。然后，你可以使用“自动更正”功能，也可手工进行更改。如果出现语法错误，还可以选择“解释”，让Word XP提示出错的地方。

　　如果Word XP在检查中遇到不认识的单词(如首字母的简写、特殊的技术名词等)，这时即使用户没有输入错误，程序也会认为是错字。在这种情况下，你可以把这些单词添加到自定义词典中。这样，下次进行检查时，该单词就不会再被认定为错误了。