Excel实用技巧：原来打印考场清单可以这样_计算机办公软件技术

　　某考试中心的考务人员，每次考前都要将全部考生的详细资料按考场顺序打印出来，即一个考场打印一张清单，这样便于核对和存档。平时考生较少时，采用Excel的插入分页符功能，将每个考场分页，然后打印，虽说实施起来较麻烦但还能对付。可这次参考人员近3000人，考场有90多个，如果按照上述方法没有大半天时间是完成不了任务的。正当一筹莫展之际，同事小张提供了一个非常简单的办法：用分类汇总轻松实现考场清单打印。结果不到30分钟，就将一份精致的考场清单交到了领导的办公桌上。想知道他用的什么方法吗？我们一起来看看。

　　考生的详细资料，准考证的编排是有一定规律的，其最后四位数由考场号和座位号组成，要使考场清单按照考场号汇总，关键是要另设一个新字段。

　　在G1单元格输入“考场号”，在G2单元格输入公式“="第"&&MID(C2,8,2)&&"考场"”，按〔Enter〕键确认之后再将该公式往下拖动复制到相应单元格，在G列中就自动生成了考生所在的考场号，执行结果。对于没有按照考场号排序的，还需按照考场号和准考证号字段进行排序后，再进行分类汇总。