让成绩录入更智能--Excel智能成绩录入单_计算机办公基础知识

在Excel中设计了一种智能成绩录入单。

三大功能

功能一：在“成绩”列输入成绩后，在“等第”列就能智能地显示出相应的“等第”，如果“等第”为“不及格”，还会用红色字体提醒。

功能二：在“成绩”列中误输入文字或者输入的成绩数值不符合具体要求时（小学考试多采用100分制，数值大于100或者小于0时都是错误的），在“等第”列就会用醒目的灰底黄字显示提示信息：“分数输入错误”。

功能三：当某位学生因病或因事缺考，“成绩”列中的分数为空时，相应的“等第”也为空，不会出现因为学生缺考而导致“等第”是“不及格”的现象。

制作方法

1. 新建Excel工作簿，在单元格A1、B1、C1中分别输入“姓名”、“成绩”、“等第”。

2. 从A2开始输入学生姓名，从B2开始输入学生成绩，C2显示相应的“等第”，在C2单元格中输入如下内容：“=IF(ISTEXT(B2),"分数输入错误",IF(OR(B2<0,B2>100),"分数输入错误",IF(B2>=85,"优秀",IF(B2>=75,"良好",IF(B2>=60,"及格",IF(ISNUMBER(B2),"不及格",IF(ISBLANK(B2)," ",)))))))”。