挽救Excel受损文件方法二则_计算机办公基础知识

Excel 文件是个工作簿，一般可包含250 多个工作表，每个工作表内可包含大量数据。若一个 Excel 文件中有部分受损，无法正常打开，该怎样恢复呢？这里向您介绍两种处理方法。

手工处理

打开 Word ，用这个 Word 打开要恢复的那个 XLS 文件，如果这个 Ex- cel 只有这一个表，就会自动按表形式装进 Word ，若文件由多个表组成，每次就只能打开一个表。打开后，先删除文件中已损坏的数据。

用鼠标点选[表格]→[转换]→[表格转换成文字〗，注意可选用“，”间隔符或者其它分隔符，另存成一个文本文件。在 Excel 中打开这个文本文件，在打开它时， Excel 会提示您文本导入向导，一般只需直接点[下一步]就行，打开后另存成其它的 Excel 文件就行。

注意：这种恢复方法是利用 Word 能直接读取 Excel 文件而实现，该方法对文件头没损坏，只是文件内容有些损坏的情况下较有效；对文件头已损坏的 Excel 文件，此方法不易成功，这时就必须用其它方法。

用 Excel 恢复软件Concept Data 公司推出了一个专门恢复 Excel 受损文件的工具——Excel Recovery，能对 Excel 5.0 /97 /2000 的文件做恢复处理，大家可先下载这个软件的免费演示版试用一下，仅674K 。安装软件后，可自动把 Excel 的恢复程序加进 Excel 应用程序中，在其“文件”菜单下会多出一个“ Recovery ”选项，若有受损文件，可用该选项恢复。

用法是：

1.打开 Excel ；

2.点“文件”→“ Recover ”选项，将打开 Excel Recov- ery 对话框；

3.指定欲恢复的 Excel 文件，然后点[ Recover 〗按钮；

4.软件自动恢复；

5.另存成一个新文件名，即可完成对该文件的恢复工作。

注意：这个演示版本只能恢复一般的普通文件，不能恢复带有 Visual Basic 代码、图表和包含口令的那些 Excel 文件，如果想要恢复这类文件，就得注册。

另外提醒大家的是：保存在软盘上的文件很易受损，受损后您可以用上述方法恢复，但如果被损坏的文件位于盘上的0磁道时，就得先恢复软盘，再用上述方法处理 Excel 文件。