计算机办公基础：灵犀一指 用Excel轻松排学生座位

　　对于一名班主任来说，给学生排座位是常常要做的事。但一个班三四十个学生，排位时得照顾到方方面面，如果按照常规手工编制排位表的方法，不但工作量大，而且缺乏科学性。其实利用Excel只要轻点鼠标就能完成学生的排位工作，下边笔者就给大家介绍一下如何来实现。

　　第一步 启动Excel 2003（其他版本操作类似），新建一个名为“排座位的工作簿，在这个工作簿中主要包括两个工作表——“学生名单和“座位表，先在“学生名单工作表中输入学生的一些基本信息，最后再添加一个“排位按钮。

　　第二步 “排座位工作簿“学生名单工作表中的学生数据输入完毕后，以“身高或者“视力为标准对输入的学生数据进行升序排序。具体方法是：先选中“身高或者“视力所在的某列单元格，然后单击工具栏中的“升序排序按钮，在弹出的“排序警告窗口中单击“排序按钮即可。

　　第三步 按下“Alt+F11快捷键，调出“Visual Basic 编辑器，在“Visual Basic 编辑器窗口中，右击“ThisWorkBook，选择“插入→模块命令，插入一个模块，并在右边的代码窗口中输入以下代码：

Sub paizuo()
;Sheets("座位表").Select'激活“座位表工作表
;Dim Group As Integer '定义表示组数的变量Group
;Group = Val(InputBox("本班学生分为几组?")) '将输入的数字赋给变量Group
;Zuoci (Group) '调用Zuoci函数对学生进行排座
;Sheets("座位表").Select
;End Sub
;Sub Zuoci(gro As Integer)
;Dim i As Integer, j As Integer ' 定义循环变量
;Sheets("学生名单").Select'激活“学生名单工作表
;Dim Irows As Integer, Icols As Integer, Ixs As Integer '定义“座位表行变量，列变量，及"学生名单"学生行变量
;Irows = 60 / gro '初始化行变量
;Icols = gro '初始化列变量
;Ixs = 1 '初始化“学生名单学生行变量
;For i = 1 To Icols '第一位学生自第2行开始
;Ixs = i + 1
;For j = 2 To Irows + 2
Sheets("座位表").Cells(j, i) = Sheets("学生名单").Cells(Ixs, 1) '给座位表赋值
Ixs = Ixs + gro '下一个学生为当前第gro个学生
Next j
Next i
End Sub

　　代码输入完毕后，退出Visual Basic 编辑器。

　　第四步 右击窗口中的“排位按钮，选择“指定宏，打开“指定宏窗口，选中“paizuo宏，最后单击“确定。

　　完成了以上步骤的操作之后，退出、保存并重新打开“排座位工作簿，单击“学生名单工作表中的“排位按钮，这时就会弹出一个询问全班学生要分为几组的窗口，在该窗口的文本框中输入对应的数字（如“6），再单击窗口中的“确定按钮，这时就可以看到“座位表工作表中的排位效果了，如图3，B处所示的窗口。

　　在Excel中完成排位后，只需将“排座位工作簿中的“座位表工作表打印出来贴到讲台上，最后按照“座位表中的学生座次安排给学生排位就可以了。利用Excel给学生排位是不是很方便呀，各位班主任朋友们不妨一试。

　　小提示

　　在“排座位工作簿中，“学生名单工作表主要包括每学生的基本信息，如身高、性别、视力等等，这也是我们在给学生排座位时所要着重考虑的因素。