计算机办公软件基础：一步搞定　EXCEL数据统计错误信息

　　最近帮一位同事用Excel将其班学生的各科成绩处理完毕后，通过打印机输出时有几名学生的总分处输出为“#VALUE!（如图1），很不美观。编辑告诉大家这是因为这几名学生由于各种原因缺少某科成绩，用公式求总分时造成对应总分处显示“#VALUE!的错误信息。通过笔者的摸索发现利用EXCEL的“错误单元格的打印操作完全可避免上述问题。

　　具体操作为：单击“文件→页面设置命令，在出现的对话框中单击“工作表标签，切换到“错误单元格打印为所对应的下拉列表（如图2），根据需要选择“空白或“--即可，笔者选择的“--操作结果（如图3）。确定后退出看看，自己打印的表格是不是漂亮多了。

　　在用EXCEL进行数据统计时若源数据区域单元格中数据不满足要求，目的单元格就会出现诸如“#VALUE!、“#DIV/O!、“#REF!、“#NUM!等错误信息，利用上述操作我们完全可避免上述错误信息的打印输出。