计算机办公软件基础：用Excel共享工作簿实现局域网聊天

今天讲一个关于Office中Excel的小功能：共享工作簿。下面举一个活例：　　

　　很多单位都组建了局域网，开放了共享。虽然有不少能在局域网上聊天的工具，但一来使用不方便，二来不安全。为此，建议大家用Excel来聊天。　　

　　第一步:打开Excel 2003，新建一个工作簿文档，取名保存(如“工作记录.xls)。　　

　　第二步:执行“工具→共享工作簿，打开“共享工作簿对话框，选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并选项，确定返回。
　　
　　第三步:将上述工作簿文档保存在局域网上某台电脑的一个共享文件夹中。　　

　　第四步:局域网内用户同时打开上述工作簿，大家约定好输入的单元格位置(如A用户在A列输入内容、B列输入时间；B用户在C列输入内容、D列输入时间……)。　　

　　第五步:选定相应的单元格(如A1)，将聊天内容输入到其中，再选中B1单元格，按下“Ctrl+Shift+;组合键输入系统当前时间。 （小提示：按下“Ctrl+；组合键输入的是系统当前日期）　　

　　第六步:单击工具栏上的“保存按钮，将上述输入内容保存一下，对方只要再按一下“保存按钮，即可看到上述输入的内容。

　　第七步:如果老板来了，只要切换到其他工作表(如Sheet2)中(可以事先输入一些与工作相关的内容)，即可转换到“工作状态。既方便又安全！　　

　　小提示 ：　　

　　提高效率，多人同时录入一个Excel文件

　　这个应用主要利用了Excel的“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并功能，在实际工作中，可以用做多人共同录入一个Excel表格，Excel会自动保持信息不断更新。比如:有A、B、C、D四个用户分工合作共同完成2005.xls文件的录入，首先打开这个文件，并按上面的操作勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并，最后点击“文件→另存为，将其保存在E电脑的D盘中。接下来四个用户就可以同时在这个文件中录入了。