新人必看 Excel快速上手小技巧_计算机办公基础知识

　　今天我们介绍一些Excel的小诀窍，希望能让新手们快速上手。

　　1、如何拆分或取消拆分窗口？

　　当我们给一个工作表输入数据时，在向下滚动过程中，尤其是当标题行消失后，有时会记错各列标题的相对位置。这时可以将窗口拆分为几部分，然后将标题部分保留在屏幕上不动，只滚动数据部分。其方法是在主菜单上单击“窗口＼“拆分窗口。取消拆分窗口时除了使用“窗口＼“撒消拆分窗口命令外，有捷径：将鼠标指针置于水平拆分或垂直拆分线或双拆分钱交点上，双击鼠标即可取消已拆分的窗口。

　　2、如何给工作簿扩容？

　　选取“工具＼“选项命令，选择“常规项，在“新工作薄内的工作表数对话栏用上下箭头改变打开新工作表数。一个工作薄最多可以有255张工作表，系统默认值为6。

　　3、如何减少重复劳动？

　　我们在实际应用Excel时，经常遇到有些操作重复应用（如定义上下标等）。为了减少重复劳动，我们可以把一些常用到的操作定义成宏。其方法是：选取“工具菜单中的“宏命令，执行“记录新宏，记录好后按“停止按钮即可。也可以用VBA编程定义宏。

　　4、如何快速地批量修改数据？

　　假如有一份 Excel工作簿，里面有所有职工表。现在想将所有职工的补贴增加50（元），当然你可以用公式进行计算，但除此之外还有更简单的批量修改的方法，即使用“选择性粘贴功能： 首先在某个空白单元格中输入50，选定此单元格，选择“编辑＼“复制。选取想修改的单元格区域，例如从E2到E150。然后选择“编辑＼“选择性粘贴，在“选择性粘贴对话框“运算栏中选中“加运算，按“确定健即可。最后，要删除开始时在某个空白单元格中输入的50。

　　5、如何快速删除特定的数据？

　　假如有一份Excel工作薄，其中有大量的产品单价、数量和金额。如果想将所有数量为0的行删除，首先选定区域（包括标题行），然后选择“数据＼“筛选＼“自动筛选。在“数量列下拉列表中选择“0，那么将列出所有数量为0的行。此时在所有行都被选中的情况下，选择“编辑＼“删除行，然后按“确定即可删除所有数量为0的行。最后，取消自动筛选。

　　6、如何使用数组公式？

　　Excel中数组公式非常有用，它可建立产生多值或对一组值而不是单个值进行操作的公式。要输入数组公式，首先必须选择用来存放结果的单元格区域，在编辑栏输入公式，然后按ctrl＋Shift＋Enter组合键锁定数组公式，Excel将在公式两边自动加上括号“{}。不要自己键入花括号，否则，Excel认为输入的是一个正文标签。要编辑或清除数组公式．需选择数组区域并且激活编辑栏，公式两边的括号将消失，然后编辑或清除公式，最后按Ctrl＋shift＋Enter键。

　　7、如何不使显示或打印出来的表格中包含有0值？

　　通常情况下，我们不希望显示或打印出来的表格中包含有0值，而是将其内容置为空。例如，图1合计列中如果使用“=b2+c2+d2公式，将有可能出现0值的情况，如何让0值不显示？ 方法一；使用加上If函数判断值是否为0的公式，即： =if（b2＋c2＋d2＝0，“， b2＋c2＋d2） 方法二：选择“工具＼“选项＼“视窗，在“窗口选项中去掉“零值选项。 方法三：使用自定义格式。 选中 E2：E5区域，选择“格式＼“单元格＼“数字，从“分类列表框中选择“自定义，在“格式框中输入“G/通用格式；G/通用格式；；，按“确定按钮即可。

　　8、在Excel中用Average函数计算单元格的平均值的，值为0的单元格也包含在内。有没有办法在计算平均值时排除值为0的单元格？

　　方法一：如果单元格中的值为0，可用上例“0值不显示的方法将其内容置为空，此时空单元格处理成文本，这样就可以直接用Average函数计算了。

　　方法二：巧用Countif函数 例如，下面的公式可计算出b2:B10区域中非0单元格的平均值：

　　=sum（b2: b10）/countif（b2: b1o，"<>0"）

　　9、工作表保护的口令忘记了怎么办？

　　如果你想使用一个保护了的工作表，但口令又忘记了，有办法吗？有。选定工作表，选择“编辑＼“复制、“粘贴，将其拷贝到一个新的工作薄中（注意：一定要是新工作簿），即可超越工作表保护。当然，提醒你最好不用这种方法盗用他人的工作表。