Excel2007做出有声音和颜色的报表_计算机办公基础知识

日常办公中人人都离不开报表，但如何将报表做得既准确又易读却不是人人都可以的。如果你正在使用Excel 2007，那么制作一张"有声有色"的报表则非常轻松！。

        一单位的成本报表，数据烦琐枯燥，且批次间差别很小，一旦输入错误查找起来非常困难。如果报表能够自动读出来，不但核对方便，也可大大提高输入的准确率；另外，主管部门主要关注的是成本是否超过了80，如果超过80的批次能够自动变色，该报表的可读性将大大提高！事实上，报表就具备了这两项功能。

　　如何有声

　　对于经常用Excel编制报表的朋友来说，核对是一项枯燥而烦琐的事，针对这种情况，Excel 2007集成了语音校对功能，它可以让我们看原来纸张上的数据，再与Excel的语音功能读出的内容进行校核，非常方便。

　　1、在Excel 2007的主界面中，右击功能标签，执行"自定义快速访问工具栏"命令。

　　2、切换到"自定义"标签，将"从下列位置选择命令"设置为"不在命令区中的命令"。

　　3、在下拉列表中找到并双击"按Enter开始朗读单元格"一项，将其添加到快速访问工具栏中。

　　4、点击"确定"按钮，完成语音校对功能的设置。

　　等上述设置全部完成之后，我们就可以体会到语音校对的威力了。它的启动非常简单，只要我们点击快速访问栏中的"语音校对"按钮即可。而伴随着语音校对的启动，我们只要在单元格中输入相应数据，并击打回车，系统便会自动将其读出。这样，当我们再核对数据时出错的机率也就随之大大降低了。需要提示的是，Excel的语音核对功能只对2000以上及XP版本才具有！