Excel函数 快速搞定成绩等级评定_电脑办公软件知识

　　Excel函数可以帮助各位老师用字母A、B、C给学生打成绩。我们定的标准是80分以上为A，60分至79分为B，60分以下为C。下面我们看如何实现这一效果。

　　一、利用公式计算等级：

　　在Excel中把成绩录入完成，然后在表头行的最后边再添加上一个“等级列。在F2单元格中输入：=CONCATENATE(IF (C2>=80,"A",IF(C2>=60,"B","C")),IF(D2>=80,"A",IF(D2>=60,"B","C")), IF(E2>=80,"A",IF(E2>=60,"B","C")))，然后把鼠标指针指向F2单元格的右下角，等鼠标指针变成黑色十字加号时，按住左键向右拖动到这列单元格的最后放手。

　　也可以在F2单元格中输入：=IF(C2>=80,"A",IF(C2>=60,"B","C"))&IF(D2> =80,"A",IF(D2>=60,"B","C"))&IF(E2>=80,"A",IF(E2>=60,"B","C"))，然后把鼠标指针指向F2单元格的右下角，等鼠标指针变成黑色十字加号时，按住左键向右拖动到这列单元格的最后放手。

　　二、函数和公式说明：

　　上面的公式中我们主要是利用IF条件函数的嵌套。IF函数是根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容的条件函数。利用此函数逻辑计算出真假值，会返回不同的结果，从而可达到筛选数据的目的。其语法格式是：IF(logical_test,value_if_true, value_if_false)， logical_test：表示计算结果为TRUE或者FALSE的任意值或表达式，该参数可使用任何比较运算符;value_if_true：表示 logical_test为TRUE(也就是真或正确)时返回的值;value_if_false：表示logical_test为FALSE(也就是假或错误)时返回的值。

　　而本例中的公式IF(C2>=80,"A",IF(C2>=60,"B","C"))意思是如果C2单元格中的语文分数大于或等于 80分，则在F2单元格中显示字母A，而如果小于80分则再重新判断是否大于等于60分，如果大于或等于60分则在F2单元格中显示字母B，而如果小于 60分则显示字母C。

　　CONCATENATE是将若干个文字项合并至一个文字项中的函数。其语法格式是：CONCATENATE(text1,text2……)。而 &是将多个单元格字符串连接成一个字符串的函数。其语法格式是：numb1&numb2&……。这里text1和numb1是指 IF(C2>=80,"A",IF(C2>=60,"B","C"))，即语文这列成绩的等级;text2和numb2是指IF (D2>=80,"A",IF(D2>=60,"B","C"))，即数学这列成绩的等级;text3和numb3是指IF(E2>= 80,"A",IF(E2>=60,"B","C"))，即英语这列成绩的等级。