不用公式 让Excel按人头打印出条_计算机电脑办公培训

　　使用Excel按人头打出条，有用Word邮件合并功能的，也有用VBA功能的，也有采用编写公式直接产生的。但我觉得，对于普通公司员工来说，这些方法都显得专业性太强。其实，变通一下，也可以不用公式，直接让Excel按人头打出条的，方法简单，适合Excel新手使用。

　　假定公司有员工100人，数据在A2:R101区域。在工作表的第一行A1:R1区域为项目，如图1所示。我们需要的条是第一行为项目，第二行为各员工的，第三行为空行，以便我们打印后分割。

　　第一步：先选中A列，点击右键，在弹出的快捷菜单中点击“插入命令，插入一个辅助列。在A2、A3、A4单元格分别输入数字“2、“5、“8。选中这三个单元格，拖动填充句柄向下至A101单元格，为这些单元格添加序号。

　　第二步：复制A1:R1单元格，然后在A102单元格单击，并粘贴。选中A102:R102单元格，将鼠标定位于填充句柄，按下右键，向下拖动填充句柄至R200单元格。松开右键，在弹出的菜单中选择“复制单元格命令，如图2所示。这样就复制了99个项目，加上第一行的那个，正好100个。

　　第三步：在A1单元格中输入数字“1，在A102、A103、A104单元格分别输入数字“4、“7、“10。然后选中A102:A104单元格向下拖动填充句柄，至A200单元格，为所有的项目添加序号。

　　第四步：在A201、A202、A203分别输入数字“3、“6、“9。然后选中这三个单元格，向下拖动填充句柄至A300单元格。

　　好了，现在您肯定明白了。我们在项目、数据、空行分别添加了相互间隔的序号。现在，我们只要根据A列序号，升序进行排列，那么就可以得到所需要的条了。

　　最后要做的，就是选中A列数据，点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏命令，将该辅助列隐藏起来。