快速从表格中提取数据中的Office宏_计算机电脑办公培训

 方法一：利用快捷键逐个提取

　　 这个实例的效果是：点选要提取数据的单元格后，只要按一下Ctrl+d键，数据就自动拷贝到你指定的位置，并且可以连续操作，后拷贝的数据会自动顺延到指定位置的下一单元格中。

　　Step1
　　启动Excel新建一个文件，保存为DataCenter.xls。点击“工具→宏→录制新宏”菜单命令，设置宏名为CopyRange，快捷键设为Ctrl+d（注意：不要跟系统的快捷键冲突），点击“确定”按钮。

　　Step2
　　点击“工具→宏→停止录制”菜单命令。怎么刚开始录制就要停止呢？这样做的目的只是要获得一个带有快捷键的宏的框架，具体代码还得自己输入。按Alt+F11键打开Visual Basic编辑器窗口，双击打开“工程”窗格中的“模块1”，删除最后的“End Sub”语句并加入如下代码（代码和实例，可以直接从http://fly2spring.blog.cfan.com.cn上获得）：

　　Selection.Copy '拷贝所选单元格
　　TheSel = ActiveCell.Address '存储单元格位置
　　For I = 1 To 100 '设定从H列的第1行开始，到100行停止，H、1、100这三个参数，你可以根据需要改动
　　 If Range("H" & I) = "" Then '如果H列I行为空
　　 Range("H" & I).Select '选择H列I行的单元格
　　 ActiveSheet.Paste '粘贴单元格
　　 Range(TheSel).Select '回到拷贝位置
　　 GoTo line1 '跳出循环
　　 End If
　　Next I
　　line1: End Sub

　　Step3
　　关闭Visual Basic编辑器窗口返回Excel。将其他Excel表格复制到DataCenter.xls中，点选需要提取数据的单元格，按Ctrl+d键，就可以把它拷贝到H列的第1行了，其他数据的提取以此类推。

　　 方法二：多单元格同时提取

　　上面的方法一次只能提取一个单元格，在此基础上再增加一个简单的宏，可以达到一次提取多个单元格的效果。

　　Step1
　　首先假设如图所示是需要提取数据的表格形式。录制一个新宏，名称为CopyAll，快捷键设为Ctrl+e，在宏内输入以下代码（这次千万别删除“End Sub”）：


　　Range("B1").Select '选择“姓名”后的数据
　　CopyRange '调用上一方法中的宏，下同
　　Range("B2").Select '选择“性别”后的数据
　　CopyRange
　　Range("B3").Select '选择“年龄”后的数据
　　CopyRange

　　Range函数中的参数，表示你想要提取数据的单元格位置，可以根据需要随意设置。

　　Step3
　　返回Excel，在B1、B2、B3单元格中分别输入“张小乐”、“男”、“18”。按Ctrl+e键，这些人物数据很快就被拷贝到H1～H3单元格中。以此类推可继续提取其他数据。

　　 上面的方法并不完美，其他表格中的数据必须拷贝到DataCenter.xls后才能进行提取操作，有兴趣的朋友可以研究一下如何跨文件提取数据。另外，如果拷贝的是Word表格，必须在单元格格式中，将“合并单元格”项取消掉，否则不能成功提取。