用好Excel的语音校对功能_计算机办公软件培训

　　我们经常要用Excel来统计学生的分数，统计完成后还要对数据进行校对。如果我们通过眼睛慢慢的校对，这个工作量太大了，而且很容易出差错。那这么多数据怎样才能不出差错地进行校对呢？。其实我们可以用一下Excel自带的“文本到语音”功能，让软件通过发声自动给你报数据。

　　打开Excel，点击“工具→语音→显示文本到语音工具栏”，由于这个功能在安装Excel的时候不是默认的，所以在第一次使用时会提示插入Office安装光盘来安装这个功能。

　　安装完成后打开“文本到语音”工具栏，先在数据文件中用鼠标选择要朗读的第一个数据，接着根据数据的排列情况来选择是“按行”还是“按列”来进行朗读，设置完成后点击工具栏最左面的[朗读单元格]按钮就可以了。在朗读的时候被朗读到的单元格会以选中状态显示，而且还可以流利地朗读中文，英文是一个字母一个字母朗读的，这样就可以校对英文单词的拼写是否正确。

　　该功能还可以一边输入数据一边来进行语音校对，只要点击一下工具栏最右面的[按回车开始朗读]按钮，使其为选中状态，这样在完成一个单元格的输入后按回车，Excel就会自动来朗读这个单元格中的内容。

　　一般朗读默认的是男声，如果你听腻了，可以通过系统里的设置把男声改为女声，打开控制面板中的“语音”项，在里面的“语音选择”来选择一下语音，然后点击下面的“预览声音”就可以听效果了，而且还可以设置语音的朗读速度，完成后点击[确定]按钮就可以了。