仅需一个公式 让Excel按人头打出条_计算机办公软件培训

　　使用Excel按人头制作条，网上有两个解决方案，一个是利用Word的“邮件合并”功能(详见http://school.21tx.com/2006/07/26/11852.html)，另一个是利用VBA来实现。

　　用“邮件合并” 功能操作虽说不难，但数据过多时也很麻烦；用VBA处理起来倒是很方便，但几十行的程序也够初学者忙活的。经过一番试验，笔者找出了一个比较简单的方法，只需一个公式就可以按人头打印出条来。

　　新建一Excel文件，在sheet1中存放表的原始数据，假设有N列。第一行是项目，从第二行开始是每个人的。

　　在sheet2中我们来设置条。根据实际情况，条由三行构成，一行对应项目，一行对应一个人的数据，然后是一个空行用来方便切割。这样三行构成一个条。项目处在行号除以3余数为1的行上；空行处在行号能整除3的行上。以上两行不难设置，关键是数据行，牵扯到sheet1与 sheet2中数据的对应，经分析不难看出“sheet1中的数据行=INT((sheet2中的数据行+4)/3)”。

　　这样我们在sheet2的A1单元格中输入公式“=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))”。确认后选择A1单元格，把鼠标放在A1单元格的右下角，鼠标变成“+”时，向右拖动鼠标自动填充至N列，这样条中的第一行就出来了。选定A1：N1，把鼠标放在N1单元格的右下角，鼠标再次变成“+”时，向下拖动鼠标自动填充到数据的最后一行，条就全部制作完成了。

　　该公式运用IF函数，对MOD函数所取的引用行号与3的余数进行判断。如果余数为0，则产生一个空行；如果余数为1，则固定取sheet1中第一行的内容；否则运用INDEX函数和INT函数来取Sheet1对应行上的数。

　　最后来设置一下格式，选定A1：N2设上表格线，空行不设。然后选定A1：N3，拖动N3的填充柄向下自动填充，这样有数据的有表格线，没有数据的没有表格线。最后调整一下页边距，千万别把一个条打在两页上。