如何将文字和表格转换为PDF格式？_惠州计算机办公软件基础

　　在我们日常工作中，文字、表格转换PDF格式是非常广泛使用的办公软件技巧之一。那么，我们应该如何将文字和表格转换为PDF格式呢？惠州北大青鸟老师是这么解答的。PDF格式输出是WPS独有的一项功能，并且受到了众多新老用户的一致推崇。WPS技术支持组现将此功能整理出来，与大家共同分享。

　　PDF作为与平台无关的文本格式，是Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。WPS支持将文字、表格、演示的文稿转换为PDF格式，方便大家交流。　　

       以下主要以WPS文字转换PDF文档为例进行介绍。

　　一、界面和功能介绍

　　选择“文件｜输出为PDF格式”菜单项，打开“输出Adobe PDF 文件”的对话框。点击“常规”按钮，展开高级界面。

　　１、权限设置。

       对输出的PDF文档进行权限设置，主要是更改、复制、打印等的权限控制。

　　２、文档信息。

       使用此项，PDF文件属性中会有“WPS Office 2005”字样，表示此PDF文档是由WPS Office生成。

　　３、批注。

      如果原始文档中使用了“批注”，勾选此项输出的PDF文档，会转换为PDF格式的批注。如图4出现红色的标记处为批注信息。

　　4、输出选项。

       指定输出文档附带的一些功能属性；

　　5、保存到。

       指定输出文件的保存路径和文件名；

　　6、书签。

       如果原始文档中设置了大量的书签，并且希望能够把此书签作为PDF文档的书签，那么在输出PDF的时候勾选此项，输出的PDF文件就能通过PDF阅读器的书签点击跳转。

　　注意：使标题样式成为书签，必须是整个自然段使用了同一个样式。所有样式格式也同。

　　（1）将其他样式转换为书签。

       文档中使用了其他样式如一些目录样式，可以通过勾选此项使生成PDF文档的书签。

　　（2）将自定义样式转换为书签。

       文档中使用了自定义样式，可以通过勾选此项使生成PDF文档的书签。如果文档中有自定义编号，或者多级编号，可以通过使用此功能转换成PDF的多级书签。

　　7、将标题样式转换为书签。

       原始文档中使用了默认的标题样式，勾选此项后生成的PDF文档中会将使用了标题样式的文字作为PDF书签。

　　8、超链接。

       原始文档中有建立了超链接如目录式的链接，勾选此项输出的PDF文档能够实现点击链接跳转。同时也能在输出的PDF文档中，实现转换文档间的超链接和互联网的超链接。

　　9、脚注和尾注链接。

       勾选此项输出的PDF文档，鼠标移至正文做了脚注或者尾注的地方，点击能跳转到相应的脚注或者尾注去。

       想了解更多关于办公软件的知识吗？可以来惠州北大青鸟新方舟校区了解一下。

办公软件

标签：惠州北大青鸟北大青鸟惠州计算机培训惠州计算机培训学校惠州计算机办公软件基础惠州计算机办公基础惠州IT培训惠州计算机办公软件知识惠州计算机办公基础知识惠州计算机学校计算机