WPS和MS office文档如何批量转换？_惠州计算机办公软件知识

       在日常工作中使用最多的是办公文软件中的文字处理和电子表格工具。我们知道在WPS中，文字处理文档的格式为WPS，电子表格为ET；在MS Office中文字处理文档格式为DOC，电子表格为XLS。当我们在共享这些文档的过程中，如果双方都安装了同一种办公套件，那么无论使用哪一种软件格式都不会对交流造成困难。 那么，WPS和MS office文档如何批量转换呢？惠州北大青鸟老师是这么回答的。

　　如果双方安装了不同的软件，那么可能会出现一些问题。比如：WPS Office可以打开MS的文档，并存为WPS Office文件格式，而反过来就不行；另外，如果你有很多MS Office文档要转换为WPS格式，难道要一个个打开后再分别保存吗?其实不必如此麻烦。最新版的WPS提供了一个“批量转换工具”，它能一次性在WPS、ET格式和DOC、XLS格式之间进行批量文件转换，能够方便、快速地满足用户的使用要求。 

        打开WPS，单击“开始”菜单，单击“程序”，进入“WPS”程序项，点击“批量转换工具”，随即会弹出程序界面。　　

　　一、选取操作类型。

　　工具栏上提供了两个操作类型按钮。第一个按钮用于将MS Office文档格式转换为WPS Office文档格式，第二个按钮用于将WPS Office文档格式转换为MS Office文档格式。在这里我们选择第一个按钮。

　　二、选择文档所在的文件。

　　在界面左边的文件目录树中找到文档所在的文件夹。

　　三、选择文档的格式。

　　通过单击Word和Excel复选钮来选择是将Word转换为WPS格式，还是将Excel转换为ET格式。

　　四、添加文档到文件列表窗口。

　　选择文档的格式后，你会在文件目录树中看到对应的文档，选中后，单击“>>”按钮添加到右边的文件列表窗中。此步可反复操作，这样文件夹中的文档都添加进来。如果添加错误，可用“<<”按钮将它们删除。

　　五、选择存放目录。

　　程序缺省保存在My Document中，你可以通过“浏览”按钮进行改变。

　　六、执行转换。

　　上述操作结束后，点击“开始转换” 按钮即可。当进度条走完后，就可以在第五步设置的存放目录中找到转换后的WPS、ET格式文档了。

　　至于将MS Office文档格式转换为WPS Officer过程与上述操作类似，只是要先选择工具栏上的第二个按钮，然后按上述操作即可。

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