WPS实用技巧集锦_惠州计算机办公软件知识

       办公软件是我们日常生活工作中都必不可少的工具，也是每个上班族必备的技能。下面惠州北大青鸟学术部老师给大家整理了一份WPS实用技巧集锦，希望对大家有帮助。

　　一、综合设置

　　下拉“工具”菜单，选定“综合设置”，或下拉“查看”菜单，选定“显示辅助信息”，便可进行综合设置。WPS的综合设置功能可以设置系统的一些参数，如WPS系统的工作状态、版芯显示状态等；可以选择自动存盘功能，并由自己确定自动存盘的间隔时间；可设置“恢复／重复操作的最大步数”及“列出最近使用的文件数”；也可选择是否“保存备份文件”及“圆整屏幕字体边角”等。

       二、美化字体

　　要对文字进行美化立体效果处理，需要先键入要编辑的文字，然后选中它们。从“文字”菜单中选择“修饰”子菜单中的“立体”选项，系统就会按设置好的立体效果参数将选中的文字进行立体效果处理。如果在使用WPS时打开了“用户向导”，当选中文字后，系统会自动打开“操作向导”中的“调整文字”菜单，再打开其中的“特殊修饰”菜单，就会看到系统提供的各种修饰功能：空心、勾边、阴文、阳文、立体、阴影、渐变等。从中选择“立体”选项，会得到与使用菜单相同的效果。要想将立体效果的各种参数重新进行设置，可选择“文字”菜单中“修饰”子菜单的“详细...”选项，或者单击操作向导中的“特殊修饰...”选项。系统会给出“文字修饰”窗口。“文字修饰”窗口可分成5个部分，分别是：类型选择、幅度调整、角度调节、字样显示及缺省状态设置选项。

　　“类型选择”部分提供了“文字修饰”窗口所能处理的各种修饰类型的列表。从中选择“立体”选项就会得到和下图相同的窗口。“幅度调整”部分提供了2种调整幅度的工具：滑动条、数值按钮。使用者既可以通过拖动滑动条来调整立体部分的深度，也可以用右侧的调节按钮，通过输入数值或按动按钮加减数值来调整。“角度调节”是用来调节立体字深度的延伸方向。在调节框中的一个浅色圆盘上有一个深色的小圆，把鼠标移到这个小圆上，就会看到鼠标光标变成了手的形状，而且手的食指正按在小圆上。按住鼠标左键拖动鼠标，就会看到小圆会随之转动，同时数值框中的数字也会随之改变，它显示了深度方向的角度，范围是0到360度。“设置缺省”选项是用来将调整好的各种参数设置成缺省值，选中这个选项后，以后只需在菜单或操作向导中选择“立体”选项，就能得到缺省参数下的效果。

       三、摘要显示

　　下拉“文件”菜单，选择“打开文件”，选中窗口中部的“显示摘要”复选框，这样，当你用光标或方向键点击某WPS2000文件时，窗口下方便会显示出该文件的内容，如想调用便点击它，再选中“打开”按钮，可很快完成挑选文件的工作。

　　四、密码设置

　　下拉“文件”菜单，选取“密码设置”，并选择密码类型，输入密码，以后打开该文件时必须输入密码。这样，别人就不能轻易打开你的文件了。

　　五、制作表格模板

　　打开图文符号库：右击任一工具条，选中“图文符号库”，再选中“图文符号库”左边某个文件夹后（如文字符号类），在右边的列表框中右击，选择“新建”命令，会打开“新建图文符号集”对话框。在框中“文件名”中任意输入一个文件名，如“label”；在“名称”中输入工具条名称，如“表格模板”。单击“确定”后就可看到“图文符号库”中新增了“表格模板”对象集，同时窗口中会弹出该工具条。用常用工具条上的“插入表格”或插入菜单下的“表格”后的命令中在文档中绘制出需要的表格样式，再根据需要用表格工具条和相关命令进一步修改好表格的有关特征：对象属性（表框特征、行列特征、表格外观）、对象层次、排版位置、绕排方式等。还可以在表格中输入固定的文字，设定好文字格式，插入表题等。将绘制好的表格模板用鼠标拖放到刚才新建的表格模板工具条上，当工具条上出现图标后松开鼠标，就会出现“新增图文符号单元”对话框。在“名称”项中为新建的单元（模板）取个名称，如表，“描述信息”项可以输入该单元的提示信息（光标定位在该单元上时描述信息会出现在状态栏中）。有一点要注意的是,必须在表题上按住鼠标再拖动到工具条中，添加的模板中才包含表题。按照上法可以往工具条中添加其他表格模板。以后需要制作某种表格后，只要打开表格模板工具条,再单击相应的表格模板，在文档中拖动即可绘制出你所需要的表格。绘制出的表格，还可以根据你的需要再修改完善。

　　用上述方法，你还可以为经常使用的图像、多媒体对象（视频剪辑、CD音乐、MIDI或WAV文件）、条形码等制作模板工具条等等。

　　六、样式管理

　　使用样式管理可以同时设置文字、段落的多种属性，减小文件占用空间。在WPS中，用户可使用的样式有文字和段落。文字样式提供了如字体、字号、效果等格式，而段落样式提供了如缩进、对齐方式、行间距、字间距等功能。

　　七、精确统计字数

　　下拉WPS“文件”菜单，选中“文件摘要信息”，或者下拉“工具”菜单，再选取“文字”中的“字数统计”，出现“文件信息”窗口，当前文件的位置、大小、创建日期、总字数、总行数、总段数、总页数及作者等情况便可一览无余。使用这个功能可方便文档管理，选定“文件信息”的“摘要”按钮，在“摘要”窗口中键入文档标题、作者、备注等信息，以后打开文件时，这些信息会在“打开文件”窗口中显示出来，方便我们预览。用这个功能还可统计块内字数，即先选定块，然后再进行上面的操作，在“文件信息”的“统计”窗口中便会显示“块内字数”了。

       通过上述内容，你知道WPS实用技巧了吗？想了解更多关于办公软件的知识，联系在线客服，或者来惠州北大青鸟新方舟校区了解一下。

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