分享WPS常用设置技巧 _惠州计算机办公基础知识

　　办公软件是把我们常用的工作工具之一，那么下面惠州北大青鸟老师给大家分享WPS常用设置技巧，希望能帮到大家。

办公软件

　　一、设置自己的常用符号

　　 在WPS中提供的自定义符号栏可以让我们将常用的“特殊符号”添加到符号栏中，以便于以后输入时快速调用。

　　 当我们选择“插入|符号”菜单项，打开“符号”对话框。

　　 当我们选择“√”符号后，在单击左下角的“插入到符号栏”，即可将该符号添加到“符号栏”中。

　　 同时，如果有些符号是我们经常使用的，还可以为其设置“快捷键”，当我们选择“符号”对话框的“符号栏”选项卡。

　　 当我们按下“Alt+X”组合键，再单击下方的“指定快捷键”按钮后，即可完成设置。以后当用户按下组合键后，就可以快速插入“√”符号。

　　 对于其他符号的设置与次完全相同，网友们自己来参照进行定义吧。

　　二、定义自己的右键菜单

　　 在WPS 2007中，大家可以根据自己的操作习惯对系统工具栏经行个性化设置。如：

　　 1、调整系统菜单、工具栏的按钮
　　 2、个性化用户的右键快捷菜单

　　 下面我向大家简单说下如何在右键快捷菜单下添加“工具”主菜单下“文本转换为数值”命令。操作步骤如下：

　　 1、 选择“视图|工具栏|自定义工具栏”菜单项，打开“自定义”对话框；

　　 2、 在“命令”选项卡的“命令栏”下拉菜单中选择“主菜单栏”，并找到“工具|文本转换成数值”菜单项。

　　 3、鼠标右键单击该命令，在弹出快捷菜单种选择“复制到...”菜单项，在“复制到”对话框中定位到“快捷菜单栏|表格|单元格”列表项，选中希望粘贴的位置，单击“确定”保存设置，并单击“关闭”按钮退出“自定义设置”。

　　此时，我们就已经将“文本转换成数值”命令添加到“右键菜单”中，当我们选择单元格区域后，单击右键就可以出现类似如下所示的菜单了。

　　对于添加其他命令完全相同，直接通过自定义工具栏添加命令即可，这里我就不一一详述啦。另外，当添加过多的自定义命令后，如果希望还原系统安装时的菜单，请在“自定义工具栏”对话框中，单击“重置”按钮则可以经行恢复还原。

　　三、定义自己的功能快捷键

　　 很多情况下，为了加快文档编辑速度，我们常常会为某些常用命令自行定义“快捷键”，我们同样可以通过“自定义工具栏”对话框来进行设置。

　　 例如在日常工作中，我们经常会希望只粘贴不带格式（不含公式）的数值，如果仅仅通过对话框来操作“选择性粘贴|数值”则比较繁琐，此时我们就可以将该命令添加快捷键，如，具体的操作步骤如下：

　　 1、选择“视图|工具栏|自定义工具栏”菜单项，打开“自定义”对话框;

　　 2、 在“命令”选项卡的“命令栏”下拉菜单中选择“普通工具栏”，并找到“常用|粘贴”菜单项。

　　 3、双击右侧“命令”下的“值”选项，双击打开“设置”对话框。

　　 4、单击“关闭”按钮保存设置，最后推出“自定义工具栏”对话框，完成设置

　　当用户以后再按下组合键，即可不带任何格式地粘贴“数值”了。

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