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WPS文字如何数据分栏打印?_惠州计算机办公软件基础

作者:邓华发布时间:2020-12-25分类:办公软件浏览:1802


导读:在我们平常工作中,会用到WPS表格,上面有很多的数据,那么我们要怎么打印这些数据呢?接下来惠州北大青鸟老师教你WPS文字如何数据分栏打印。

       在我们平常工作中,会用到WPS表格,上面有很多的数据,那么我们要怎么打印这些数据呢?接下来惠州北大青鸟老师教你WPS文字如何数据分栏打印。


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办公软件


       一、选中ET全部的数据,按下“Ctrl+C”键将数据复制到剪贴板上。运行WPS文字,新建一个文件,点击菜单命令“格式→分栏”,在打开的“分栏”对话框中点击“三栏”或设置“栏数”为“3”。这样就把页面分成了三栏。


       二、按一下回车键,将鼠标定位于第二行,然后按下“Ctrl+V”键将ET中的数据复制过来。现在应该能够看到,复制过来的数据已经分成三栏显示了。如图3所示。

       三、为每一栏增加一个标题行。选中整个表格,然后点击右键,在弹出的菜单中点击“表格属性”命令,在打开的对话框中点击“行”选项卡,选中“在各页顶端以标题行形式重复出现”复选项。


       四、确定后就可以看到效果了。


       五、将鼠标再定位于第一行,将那个空行删除了。这个空行先添加再删除,看似有点罗嗦。不过在实验中发现,如果不这么做的话,这个每栏都加上标题行的效果就实现不了。这个方法适用于分栏打印,但如果将表格再复制回ET中的话,那么就会恢复原状。


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