WPS常见问题答疑_惠州计算机办公软件基础

       相信很多学习办公软件的同学们一定会遇到很多问题，那么下面惠州北大青鸟学术部老师给大家整理了一份WPS常见问题答疑，希望对大家有帮助。

办公软件

       1、WPS的文字中稿纸模式何处设置？能否自定义纸张和页边距等的设置？
       答：通过菜单“格式---稿纸模式”调出WPS文字中的稿纸模式功能设置。可设置规格和纸张类型等，页面设置则无法自定义设置。稿纸模式本身有固定规格，WPS都已经默认设置好，无须再进行设置。

       2、WPS的安装包有多大？能否满足办公应用？

       答：WPS个人版的安装包为23M，WPS Office 2007包含WPS文字、WPS表格、WPS演示三大模块，完全满足办公应用。

       3、为何从网页中复制的图片和表格粘贴到WPS中无法显示？
       答：目前可以通过以下方法实现网页中图片或表格：“菜单---编辑-----选择性粘贴”中选择“带格式文本（HTML）”

       4、WPS可以打开、保存、编辑MS Office文件吗？

       答：用户可以使用WPS Office 2007的三个模块:WPS文字、WPS表格、WPS演示直接打开、编辑与保存相对应MS Office的Word、Excel、PowerPoint文件，完全兼容。

       5、WPS如何制作模版？
       答：可以通过以下方法实现：新建一个空白文档，设置页面设置和文档格式后选择“另存为”，在弹出的菜单中输入文件名同时选择保存类型为wpt等模版文件（按照选择后的默认路径保存）。通过点击“文件－新建”或者按CTRL+F1调出任务窗格，点击其下方“本机上的模版”中并勾选上"设为默认模版".以后每次新建文档选择从模版新建即可(常用工具栏中新建快捷键有下拉三角,点击即可看到)

       6、MS Office文件格式可以转换成WPS文件格式么？

       答：用WPS打开*.doc *.xls *.ppt等MS Office类型的文件，另存为*.wps *.et *.dpt即可。

       7、WPS文字中菜单－工具－文字工具栏消失不见，如何找回？
       答：通过com加载项设置。菜单－工具－com加载项－KASddins.WordTool勾选上即可。

       8、WPS的二次开发和微软的Office二次开发有什么异同？

       答：WPS的二次开发接口体系和微软Office的二次开发接口体系基本保持一致。包括：对象树，即对象的组织构成、各对象代表的含义和微软Office对象均保持一致；接口函数，即各对象的方法属性的名称和含义均与微软Office保持一致。

       9、WPS表格如何不用函数直接计算两个日期的天数？
       答：单元格A1输入“2005-9-12” 单元格A2输入“2006-8-13”
单元格A3 输入“=A2-A1”即可得出335（注意单元格A3格式不要选择为日期）

       10、WPS遇到程序被异常中止等导致文档无法打开，如何处理？
       答：可以尝试以下方式查看备份文件：
       1.通过“备份管理”：菜单-文件－新建或者按CTRL+F1调出任务窗格，新建文档的下拉菜单中有“备份管理 ”，在此查看。
       2.查看备份文件的默认路径：C:Documents and Settings用户名Application DataKingsoftoffice6backup（需要开启“工具-选项-常规保存”中的第一次保存时备份功能和设置定时备份功能）

       11、WPS表格为何有些表格打开一片空白？没有边框线？
       答：通过查看菜单-工具－选项－视图－表格线是否勾选上。

       12、WPS文字中如何快速复制文字？
       答：可利用“Ctrl+鼠标左键”进行快速复制，先选中要复制的文字或图形，再按下“Ctrl”键，并把指针移到所选的文字上，然后按下鼠标左键不松开，再移动鼠标把这些选中的文字拖到要粘贴的位置即可。
同样操作过程，不按住Ctrl就实现快速移动文字或图形操作。

       13、如何在同一个工作表中快速复制多行，或选定的区域已经设置好的内容？
       答：选中您设置好的多行（注意是整行），双击格式刷，然后对准行号在下面刷下去。用于设置相同的行高。选中设定的内容范围，矩行区域，双击格式刷，在下面第一个单元格里点一下，如此可完成内容格式的设置。用于设置单元格相同格式。

       相信通过上面老师的解答，大家应该更了解办公软件了吧！想了解更多关于办公软件的知识，可以来惠州北大青鸟新方舟校区详细了解。

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