PPT如何快速转换成Word文档？_惠州计算机办公软件基础

　　很多时候我们都需要能将PPT课件转换成Word讲义，但是却不得其法；有的时候会为了无法打印大量的PPT文档而烦恼；现在我们不用担心了，今天我们就来看看如何将PPT演示文稿中的文字转换成Word文档吧。

　　方法还比较多，同时我们也会罗列出方法的缺点与需要改进的地方。

　　一、PPT Convert to DOC软件转换

　　PPT Convert to DOC是绿色软件，到官网下载，解压后直接运行，(注：在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。)再选中要转换的PPT文件，直接拖曳到“PPTConvert to DOC程序里。单击工具软件里的“开始按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。

　　如果选中“转换时加分隔标志，则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。

　　二、利用“大纲视图快速转换

　　打开PPT后不要全屏，直接单击“大纲，在左侧大纲里单击一下鼠标，按“Ctrl+A全选内容，然后复制并粘贴到Word里，简单操作一次即可完成转换。

　　缺点：会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。

　　改进：要去除或修改行标和各种符号。比如我们将光标定位在第2张幻灯片的开始处，按“删除键则会出现“此操作将删除一张幻灯片及其注释页和图形，是否继续?选项，单击“是即可将第1和第2张幻灯片合到一起，重复上述步骤，则会将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。

　　三、利用“发送功能巧转换

　　打开要转换的PPT幻灯片，单击“Office按钮→发布→使用Microsoft Word创建讲义，然后选择“只使用大纲并单击“确定按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。

　　缺点：在转换后会发现Word有很多空行。

　　改进：在Word里用替换功能全部删除空行。按“Ctrl+H打开“替换对话框，在“查找内容里输入“^p^p，在“替换为里输入“^p，多点几次“全部替换按钮即可。(“^可在英文状态下用“Shift+6键来输入。)

　　四、利用“另存为直接转换

　　打开需要转换的幻灯片，点击“另存为，然后在“保存类型里选择存为“大纲/RTF文件格式。现在用Word打开刚刚保存的RTF文件，再进行适当的编辑即可实现转换。

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