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如何使用PPT的“排练计时”功能?_惠州计算机办公软件基础

作者:邓华发布时间:2020-12-28分类:办公软件浏览:1288


导读:这几日一直被件事困扰着,学校里有一位教师的先进事迹报告,要放到网站上去。但手头只有关于她的PPT2007文件,需要转换成视频文件后才能放置在网页中。要转换成视频文件的PPT文件必须是自动播放的,可已有的PPT文件却是人工翻页,要重新设置为自动播放状态。

  这几日一直被件事困扰着,学校里有一位教师的先进事迹报告,要放到网站上去。但手头只有关于她的PPT2007文件,需要转换成视频文件后才能放置在网页中。要转换成视频文件的PPT文件必须是自动播放的,可已有的PPT文件却是人工翻页,要重新设置为自动播放状态。

    制作这个PPT文件的作者又没有时间重新设置,必须等待他完成其它工作后才能关注这件事。所以,我只有等着。今天,偶然看到一篇惠州北大青鸟老师写的PPT的文章,找到了解决办法。

       1、打开PPT文件,点“幻灯放映菜单,里面有一个“排练计时选项。

       2、点击此选项后,幻灯片按预览方式开始播放,在屏幕的左上角,有一个时间控制窗口,时间按秒计算。自己可以决定该页面的停留时间,当觉得合适的时候,就按回车键,继续下一页的播放时间控制。当觉得合适的时候再按回车键,继续下一个页面,直到整个PPT文件播放结束,所有的过程都需要自己控制。

       3、完成后就可以看到所有的画面效果都以缩略图的形式显示出来了,在这里每个页面的图片信息都直接显示出来了,包括动画效果和播放的时间长短。

  4、接着重新播放该文件时,所有的页面就会按照刚刚记录的时间播放,这个时候就可以用屏幕捕捉软件录制下播放的整个过程,并保存成视频文件了。

       想了解更多关于办公软件的知识吗?可以来惠州北大青鸟新方舟校区了解一下。

ppt3.png

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