新手必备PPT教程（一）_惠州计算机办公软件基础

       为广大办公软件新手着想，惠州北大青鸟学术部老师整理了一份新手必备PPT教程（一），希望对大家有帮助。

       一、PPT软件简介

       PowerPoint（简称PPT）是微软公司推出的一个演示文稿制作和展示的软件，它是当今世界上最优秀、最流行，也是最简便直接的幻灯片制作和演示的软件之一。Powerpoint用途是：通过它你可以制作出图文并茂、色彩丰富、生动形象并且具有极强的表现力和感染力的宣传文稿、演讲文稿、幻灯片和投影胶片等，可以制作出动画影片并通过投影机直接投影到银幕上以产生卡通影片的效果；还可以制作出图形圆滑流畅、文字优美的流程图或规划图。在演讲、报告和教学等场合有很大的帮助。

 
       二、PPT的主要特点

       1、通用性强，易学易用。

       PPT是在Windows操作系统下运行的专门用于制作演示文稿的软件，其界面与Windows界面相似，与Word和Excel的使用方法大部分相同，提供有多种幻灯版面布局，多种模板及详细的帮助系统。

       2、强大的制作功能。

       文字编辑功能强、段落格式丰富、文件格式多样、绘图手段齐全、色彩表现力强等。

       3、较好的Web支持功能。

       利用工具的超级链接功能，可指向任何一个新对象，也可发送到互联网上。

       4、一定的程序设计功能。

        提供了VBA功能（包含VB编辑器VBE）可以融合VB进行开发。

       5、强大的多媒体展示功能。

       PPT演示的内容可以是文本、图形、图表、图片或有声图像，并具有较好的交互功能和演示效果。

       三、PPT的启动

       1、从开始菜单中启动；

       2、利用快捷方式启动；

       3、直接从文件中启动。

       四、PPT的工作环境

       1、窗口介绍 
       PPT的窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口和状态栏组成。各窗口元素的功能后面再分别介绍。

       2、工作环境
       PPT共有幻灯片视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、备注视图和幻灯片放映环境等五种不同的工作环境。（也有的叫做五种视图）在创建一个演示文稿时，用户可以在5种不同的环境之间进行切换。

       五、建立PPT的演示文稿

       1、根据内容提示向导快速建立演示文稿
       2、建立幻灯片的基本步骤
       （1）按“新建按钮
       （2）选择模板
       （3）编辑背景及颜色
       （4）输入文字
       （5）绘制图形
       （6）其它辅助制作工具（如图表等）
       （7）设定放映方式与动画效果;
       （8）设定打印效果

       六、退出及保存文件

       1、退出（关闭右上角关闭按钮，也可以从文件退出命令）
 

      2、保存文件

      PPT保存文件的类型有：
      PPT:演示文稿。
      WMF:;Windows图元文件，该格式允许保存某一张幻灯片，可被任何识别该格式的应用程序读取如WORD等。
      RTF:大纲文件，可被任何识别该格式的应用程序读取如WORD等。
      POT:演示文件稿模板文件。
      PPS:该格式的文件，不需要进行入PowerPoint环境，即可直接放映。
      PPA:加载宏的文件。
      GIF、PNG、JPG:均为图形文件格式。

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