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Excel怎么快速删除重复记录?_惠州计算机办公软件知识

作者:邓华发布时间:2020-12-30分类:办公软件浏览:1233


导读:在Excel中录入数据后,我们一般用高级筛选来处理删除重复的记录,Excel保留了这个功能,同时又增加了一个删除重复项按钮,使操作更加简单、灵活。下面我们一起来看看惠州北大青鸟老师分享的Excel怎么快速删除重复记录。

  在Excel中录入数据后,我们一般用高级筛选来处理删除重复的记录,Excel保留了这个功能,同时又增加了一个删除重复项按钮,使操作更加简单、灵活。下面我们一起来看看惠州北大青鸟老师分享的Excel怎么快速删除重复记录。


  一、删除重复项


  Excel中增加了一个“删除重复项按钮,用它来删除重复记录更加容易。步骤如下:


  1.单击选中数据区中的任一个单元格。


  2.单击“数据标签,再单击其下工具栏中“排序与筛选区中的“删除重复项按钮。

  

  3.在弹出的“删除重复项对话框选择要检查的字段。为了对比第一种方法,此处只选择前三项。

  

  4.单击“确定按钮,只要前三个字段完全相同的记录除第一个外全部被删除,再次单击“确定按钮,确认结果。


  二、使用高级筛选


  步骤如下:


  1.单击数据区,选中其中的任一个单元格。如果只是针对其中部分字段和记录进行筛选,可先选中这部分区域。


       注意:只对连续选中的矩形区域有效。


  2.单击“数据标签,再单击下面工具栏中的“排序与筛选区中的“高级按钮。

  

  3.在弹出的“高级筛选对话框中选中“选择不重复的记录复选项,在列表区域框中将自动出现筛选区域的范围,查看是否正确,不正确可用鼠标拖动重新选择;此外,可选择筛选结果的显示方式,这里选择的是“在原有区域显示筛选结果。

  

  4.单击“确定按钮,筛选完成,完全相同的记录除第一个被保留外,其他的均被删除。


       Excel怎么快速删除重复记录?相信大家应该知道了吧!想了解更多关于办公软件的知识吗?可以来惠州北大青鸟新方舟校区了解一下。

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