Excel可以做什么？_惠州办公软件培训

Excel是Office工具中最常用工具之一，与Word、PPT并称为“办公软件三大法宝”。工作中一位老前辈曾不止一次在众人面前夸赞Excel，“这个东西实在是太好了，以前很多的想法在脑子中，自己算着算着就乱了，后来就放弃了，现在有了这个东西，脑子里面的思路越来越清晰”。这位老前辈指的就是Excel中的函数功能。

在冶金行业，转炉炼钢过程中，铁水的温度、成分，废钢、铁块、石灰、合金等的加入量无不对最终的钢水温度和成分造成影响，进而影响连铸坯的质量，成本的变化更是敏感。这位老前辈就是通过Excel根据热平衡、物料平衡建立了转炉加料模型，精炼控制模型等。他是从接近60岁的年纪开始学习Excel，到现在已经比很多的年轻人水平要高。Excel看似简单，就是一个一个的表格，往里面输入东西就可以，可是初学者往往连打印表格时怎么设置边框线都找不到地方，更有甚者，直接把Excel当做了Word在里面写大段的的文字，或者当做了PPT在里面插入各种图形。

于是，我们不仅疑惑，Excel究竟可以做什么？

功能一：制作表格

在数字化的今天，在工作和生活中，我们往往使用表格来简化信息，Excel给定了格式来避免我们花大量的时间在表格制作上面。2010版Excel有1048576行，16384列，给了我们足够的空间存储数据，大部分的数据处理Excel基本都可以搞定。

功能二：绘制图表

图形能够帮助我们更好的理解数字的走势和大小的比较、比例的多少，Excel中自带图形模板，其中常用的有散点图、条形图、折线图、饼图、面积图、股价图、雷达图等多种图形模板。我们可以根据需要选择适合的图形来对数据进行展示。

功能三：函数应用

函数是Excel最常用功能之一，简单到求和，求平均数，最大值，最小值，复杂一点的如if，vlookup，match，indirect以及数组函数等，帮助我们处理数据之间的计算和关系。

函数最大的功能是函数之间的组合应用，如果把单个的函数看做单一食材的话，函数的组合应用就是在做菜，我们可以简单的拍个黄瓜，也可以把各种食材组合起来作出一桌满汉全席来。也正因为如此，函数学起来简单，用起来变化多端，需要使用人根据不同的情况进行组合应用。

功能四：数据分析

Excel不光能罗列数据，展示数据，还能对数据进行分析。简单地，我们可以使用数据透视表功能，数据透视表能够帮我们把简单的、单个的数据根据我们的需要整理成报表形式，优势是简单易学，只需要简单地拖拽就可以实现，对于现如今我们从系统中导出的大量格式化的数据非常实用，缺点是只可以进行简单地描述性数据分析。

另外，我们可以使用Excel中的数据分析功能，此时我们可以对数据就行相关性分析、方差分析、回归分析、规划求解等，满足复杂一点的数据分析需求。

功能五：VBA，功能自定义

虽然Excel现在拥有的功能已经让很多人眼花缭乱，但是它还是给用户保留了自定义开发功能的权利，那就是VBA，利用编程来优化操作。比如我们需要制作条的话，利用Excel就需要不停地复制、插入等操作来完成，几十个人的还可以完成，如果是几千人甚至几万人，我们就不得不考虑增加人数一起来加班完成，而利用VBA，我们就可以先Excel自己跑起来，我们或倒上一杯茶慢慢品味茶香，或干脆下班，等明天来收获成果就可以了。

Excel工具强大，为提高工作效率，值得我们每个工作人探索其中的奥秘，而一旦开始，完全就是停不下来的节奏。