办公软件打印技巧（一）_计算机办公软件知识

       在大大小小的Office中，打印操作要算是每一个办公新人类的入门技巧了吧。你会使用各种办公软件打印吗？你知道打印时要注意哪些问题吗？下面惠州北大青鸟学术部老师给大家整理了办公软件打印技巧（一），希望能帮到大家。

　　一、逆页序打印

　　有的打印机在连续打印时，将后打印出来的页面放在先打印出来的页面上面，整篇文档打印完后，最后一页在最上面，第一页在最下面，这样我们又要手工将所有的页逆序整理一边，不仅麻烦，而且容易搞乱，我们可以用“逆页序打印”方法来解决这个问题：

　　1、Word 打开“打印”对话框，按[选项]按钮，在弹出的对话框中，选中“逆页序打印”选项后，再[确定]打印。

       2、金山文字 打开“打印”对话框，选中其中的“反序打印”选项，确定打印即可。

       二、共享表格的标题行

　　1、Word 在Word表格中，选定作为标题的行（可以是多行，但必须包含第1行），执行[表格]→[标题行重复]命令即可。

　　2、金山文字 选中表格任意单元格，执行[表格]→[表格属性]→[表格外观]命令，打开“表格外观”对话框，在“以标题行重复出现行数”右边的方框中输入作为标题的行数值，按[确定]键返回即可。

　　3、Excel 执行[文件]→[页面设置]命令，打开“页面设置”对话框，切换到“工作表”标签下，按[顶端标题行]右侧的红色按钮，此时对话框转换为浮动状态条，用鼠标选中作为标题的行，然后单击浮动状态条右侧的红色按钮，返回“页面设置”对话框，按[确定]键退出即可。

　　提示：在Excel和金山表格中，还可以共享左端标题列。

　　三、打印指定区域

　　这是Excel的独有功能：选中需要打印的连续单元格区域，打开“打印”对话框，选中“选定区域”选项后（如图2），单击[确定]按钮，就可以只将选定的区域打印出来。

　　注意：

　　1、如果经常需要打印同一指定的区域，选中需要打印的连续单元格区域，执行[文件]→[打印区域]→[设置打印区域]命令，以后按普通的打印操作，即可将选定的区域打印出来。

　　2、选中不需要打印的行（列），右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“隐藏”选项，然后再执行打印操作，则隐藏的行（列）不被打印出来（此法对金山表格同样有效）。

        相信通过上面老师的解答，大家应该更了解办公软件打印技巧了吧！想了解更多关于办公软件的知识，可以来惠州北大青鸟新方舟校区详细了解。

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