office2007小技巧_惠州计算机办公软件培训

快速切换引用状态 - F4 的妙用

在 Excel 进行单元格的引用时，经常会频繁的切换相对引用和绝对引用， 【F4】键可以帮助 您快速的切换相对引用和绝对引用等四种状态。

原汁原味的图表

利用 Excel 可以制作精美的表格和图表，我们可能经常需要把这些表格和图表放到 PowerPoint 中进行呈现，然而在有些情况下，复制并粘贴到 PoerPoint 中的表格或图表的 外观会发生变化。 如何保证 Excel 中的表格和图表复制到其他应用程序时外观不发生变化？ 您可以选中要复制的对象，之后选择【开始】选项卡中的【粘贴】，在【粘贴】的下拉菜单 中选择【以图片格式】－【复制为图片】，这样就可以将 Excel 中的表格或图片复制为图片 的格式，粘贴到哪也不会发生外观的变化，保证了原汁原味。当然，这样粘贴到其他应用程 序中的图片形式的对象将不能够再编辑。

隐藏和显示行或列的技巧

为了工作需要， 我们经常会把 Excel 表格中的某一行或列隐藏起来， 然而当需要取消隐藏的 时候却往往不得技巧， 藏起来的行或者列找不到了。 其实行或列的隐藏本质上是把行高或者 列宽设置为零， 所以当您实在无法恢复显示那些被隐藏的行或列时， 可以把整张工作表选中， 然后设置一个大于 0 的列宽或者行高。 如果您觉得这个技巧还是麻烦的话， 也可以用鼠标指向隐藏的行或列， 当鼠标指针形状变成 一个"←||→"的时候，直接把隐藏的行或列“拽”出来！

找出重复的数据

在收集到的大量信息中，往往会有一部分重复数据，使用 Excel 2007 可以很轻松的找到这 些重复的数据。选中需要整理的数据区域，选择【开始】选项卡中的【条件格式】，在【突 出显示单元格规则】中选择【重复值】，这样就能够快速把重复值进行高亮显示。 如果希望删掉这些重复值，只需要选中【数据】选项卡中的【删除重复项】按钮，在弹出的 对话框中设定判断重复的列，确定即可。

添加时间和日期

在 Excel 中如果希望签署日期和时间， 不用一个数字一个数字的进行输入， 只需要按下 【Ctrl】 ＋【；】（分号）键即可快速插入当前日期，按下【Ctrl】＋【Shift】＋【；】（分号） 可以快速输入当前的时间。

让 Excel 按笔划或音序排序

众所周知， Excel 可以按照数字以及字母的顺序进行排序， 点击 【数据】 选项卡中的 【排序】 按钮，在弹出对话框的【选项】按钮中还可以设置让 Excel 按照音序或者笔划顺序排序。

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