Excel数据表格的分分合合_计算机办公软件基础

　　《三国演义》开宗明义的第一句话就是“天下大势，分久必合，合久必分，这句带有辩证思想的名言揭示了世间万物在不断变化的规律。作为Office中人，经常需要处理一些分分合合的数据，若没有几下高招，有人恐怕一个回合就要缴械投降。 

　　 一、数据的拆分与提取

　　学员小刘是一名业绩非常出色的销售经理，他在记录客户的通讯地址和邮政编码时，将它们放在了一个单元格中，到了年底想利用Word中的“邮件合并功能给每位客户发送贺卡邮件时，看着三四千条客户信息，才发现这样的记录方式有问题，赶紧发邮件向我求助。幸运的是，这个Excel文档中填写地址和邮政编码数据的中间有一个空格，所以可以在10秒钟之内轻松搞定。

　　 （1）数据拆分操作

　　由于数据量较大，所以要先通过列号将整列全部选中。进入“数据→分列命令，选择默认的“分隔符号选项，单击“下一步按钮。然后将中间“空格的选项选中，会在下方看到分列的预览。再进入“下一步，单击“完成按钮，好了，大功告成。 

　　如果中间没空格，前面的客户地址信息文本长度又不一致呢？也不难，15秒即可完成。无法使用“分列命令，就使用Excel的文本提取函数。在Excel中文本提取函数常用的有3种：“LEFT、“RIGHT和“MID，可以分别从“左、“右和“中间提取单元格中的文本字符。本例中，分别使用“LEFT和“RIGHT来提取客户地址信息和邮政编码。

　　 （2）文本提取函数的操作

　　先来看看右侧“邮政编码数据的提取。将光标定在B2单元格中，输入公式“=RIGHT（A2，6），回车后，就能自动提取出数据源A2单元格右侧第6位文本字符，也就是邮政编码数据信息，最后填充柄填充就能计算出下方地址中所有右侧的6位邮政编码信息。